Let op: Helaas krijgen we via de koppeling met Magister niet alle gegevens binnen, we ontvangen hierbij géén e-mailadressen en leerlingnummers.
Dit is makkelijk op te lossen, zodat deze problemen zich niet meer voordoen. Hiervoor is een bestand met alle leerlingen van je school nodig. Hiervoor mag je een bestand aanleveren met de kolommen:
- Voornaam, tussenvoegsel en achternaam. Deze moeten identiek zijn aan wat er nu in het systeem staat
- Leerlingnummer
Dit bestand kan je zelf in het gebruikersoverzicht importeren. Zorg ervoor dat je het vinkje "Informatie van bestaande gebruikers overschrijven" aanvinkt.
Tip: In het bovenstaande linkje "importeren" wordt aangegeven waar je een voorbeeld bestand voor het importeren kan downloaden.
In Woots kun je een koppeling met de leerlingadministratie in Magister leggen. In deze koppeling synchroniseren we iedere nacht de volgende gegevens:
| Leerlingen | Klassen en clusters | Docenten |
| Voornaam | Klasnaam | Voornaam |
| Achternaam | Leerjaar | Achternaam |
| ECK-id | Leerlingen | ECK-id |
| Docenten |
Je configureert de koppeling in twee stappen.
1. In Magister toestemming geven
Om Magister te koppelen moet je eerst in Magister toestemming geven om de schoolgegevens met Woots te delen. Dit kan de applicatiebeheerder/supervisor van Magister voor je regelen. Hoe je dit doet is terug te vinden in de bibliotheek van Magister. Als er toestemming is gegeven in Magister kan een dag later (er moet een nachtverwerking plaatsvinden) de koppeling in Woots geactiveerd worden.
2. In Woots de koppeling activeren
Nadat je in Magister toestemming hebt gegeven activeer je de koppeling zo in Woots:
- Log in bij Woots.
- Klik op de Naam van de school in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Instellingen in het menu aan de bovenkant.
- Klik op Integraties in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Configureer bij Magister.
- Selecteer de leerjaren die je wilt synchroniseren.
- Klik op Configureer en de systemen zijn gekoppeld.
Let op: Woots krijgt uit de koppeling met Magister niet voldoende informatie om alle leerlingen en docenten te matchen. Had je al leerlingen of docenten handmatig geïmporteerd in Woots? En zijn deze niet ingelogd met hun Schoolaccount in Woots? Dan kan het voorkomen dat er na activatie van de koppeling met Magister dubbele accounts ontstaan bij zowel medewerkers als leerlingen. Als er niet heel veel dubbelen accounts zijn ontstaan, kan je ze eventueel gaan samenvoegen. Heb je na de synchronisatie meer dan 20 dubbele accounts? Neem dan contact met ons op via support@woots.nl en vermeld hierbij je brinnummer. We gaan samen op zoek naar een passende oplossing.
Tip: Probeer eerst met 1 leerling of het lukt om in te loggen met het schoolaccount. Wordt er geen nieuw account voor de leerling aangemaakt? Dat is mooi, dan kunnen de andere leerlingen ook gaan inloggen. Lukt het niet? Neem dan eerst contact op met onze helpdesk via support@woots.nl
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.