Stap 3. Toets op papier afnemen

In de vorige stap heb je een Toets op papier geselecteerd uit de Bibliotheek en deze gepland in je Programma. In deze stap gaan we deze toets afnemen bij jouw leerlingen.

Een Toets op papier neem je op de 'klassieke' manier af. De leerlingen maken de vragen in een Toetsboekje, dat je op de dag van de afname uitdeelt aan je leerlingen. Na de afname neem je de toetsboekjes in en scan je deze. Vervolgens upload de gescande pagina's in Woots. En kunnen wij aan de slag met het berekenen van de scores.

Bekijk ook de uitleg in de video over het afnemen van een papieren toets:

A. Voorbereiden op de afname

Bij de vorige stap heb je via het selecteren en plannen van de toets uit de Bibliotheek een toets klaargezet voor je leerlingen. Via onderstaande stappen bereid je de afname op papier voor.

1. Leerlingen: zijn de juiste klassen gepland?

Woots kan toetsboekjes op naam genereren. Controleer voor de zekerheid of al je klassen en leerlingen zijn gekoppeld aan het Programma:

1. Selecteer je Programma op de Startpagina van Woots.
2. Ga bovenin naar het tabblad Leden en klik op Leerlingen in de switch aan de bovenkant.
3. Controleer of je leerlingen toegevoegd zijn aan het Programma.

2. Inhoud: doorloop de toets zelf een keertje, is de inhoud correct?

In Woots kun je een voorbeeld zien van het Toetsboekje. Je doet dit als volgt:

1. Ga naar Programma's en selecteer het Programma waarin je de toets hebt gepland
2. Klik daar onder het tabblad Toetsen op de toets die je af gaat nemen.
3. Ga naar het eerste tabblad, Toets op papier, en kies voor de switch Opgaven.
4. Rechts in het scherm zie je een voorbeeld van het Toetsboekje.
5. Rechtsboven in het scherm zie je Bewerk layout staan
   • Klik je op Toetsinstructies, dan kun je instructies aanpassen die de leerling te zien krijgt. 
   • Klik je op Pas opmaak aan, dan krijg je onderstaand scherm te zien, waar je allerlei opties kunt selecteren.  Woots kan per boekje de antwoordopties bij meerkeuzevragen mixen. Dit maakt spieken lastiger. Wil je deze optie gebruiken? Vink dan de optie Shuffle de antwoordopties voor iedere vraag aan.
   • 
6. Klik op Bijwerken. Je hebt nu de instellingen van de Lay-out aangepast. 

3. Genereer toetsboekjes op naam

Woots genereert voor iedere leerling een uniek toetsboekje. Daarin is elke pagina voorzien van een unieke barcode. Woots gebruikt deze unieke barcodes om bij het inscannen de antwoorden aan de bijbehorende leerling te koppelen. Woots scoort de meerkeuzevragen automatisch en sorteert de antwoorden op open vragen, zodat jij deze digitaal kunt nakijken. Je kunt alleen toetsboekjes op naam aanmaken als je de toets afneemt bij een klas. Je genereert de toetsboekjes zo:

1. Ga naar Programma's en selecteer het Programma waarin je de toets hebt gepland
2. Klik daar in het tabblad Toetsen op je toets.
3. Zet de switch op Opgaven.
4. Klik rechtsonder bij het toetsvoorbeeld Print. Je krijgt dan de volgende pop-up te zien: 
   
   
   
5. Klik linksonder op genereer voor klassen. 
6. Selecteer je Klas(sen),
7. Klik op Aanmaken
8. Woots genereert nu de toetsboekjes. Dat duurt even. Het genereren duurt ongeveer 3 seconden per formulier. We streven ernaar om het genereren van boekjes binnen vijf minuten te voltooien. Zodra de boekjes klaar staan, verschijnt de volgende pop-up als je klikt op Print:
   
   
   
   
9. Klik op Download om de toetsboekjes op je computer te zetten.
10. Je ontvangt een Zipfile met pdf’s. Sla de zipfile op in je computer. Dit kan op elke gewenste plek.

4. Print de toetsboekjes

In de Zipfile zit ieder toetsboekje als los PDF-bestand. Op deze manier kun je gebruik maken van de optie van je printer om per bestand een nietje toe te voegen. Hiervoor stel je je Standaardprinter in op:

Dubbelzijdig afdrukken en (als dit niet standaard ingesteld is) nietje toevoegen.

Dit betekent echter wel dat ieder bestand los geprint moet worden. Hieronder lichten we toe hoe dit het beste werkt op Windows en Mac.

Printen op een Mac

1. Selecteer de bestanden die je wilt afdrukken.
2. Sleep de bestanden naar de printer.
3. De boekjes worden nu afgedrukt.

Printen via Windows (Print Conductor)

Binnen Windows is er een restrictie van maximaal 15 bestanden die tegelijkertijd geprint kunnen worden. Via het programma Print Conductor is het mogelijk om een hele map in één keer uit te printen. Onderwijsinstellingen kunnen gebruik maken van de gratis licentie op Print Conductor.

1. Eenmalig: Download en installeer Print Conductor.
2. Voeg de Losse bestanden of het Zipbestand (forms.zip) toe aan de Documentenlijst.
3. Kies je printer en stel deze via Printereigenschappen in op dubbelzijdig afdrukken en (als dit niet standaard ingesteld is) nietje toevoegen.
4. Klik op Begin met afdrukken. De bestanden worden nu naar de Printer verstuurd. Met een groen vinkje wordt aangegeven of het bestand succesvol toegevoegd is aan de wachtrij van de printer.

Printen via Windows (overig)

1. Selecteer maximaal 15 bestanden en klik op de rechtermuisknop.
2. Klik op Afdrukken.
3. De boekjes worden nu door je standaardprinter afgedrukt.

B. De afname zelf

De afname van een Toets op papier gaat zoals je gewend bent. Je leerlingen maken de toets in het toetsboekje. Geef je leerlingen de volgende invulinstructie:

Voor meerkeuzevragen

1. Laat je leerlingen werken met een donkerblauw of zwart potlood. (Grijs is vaak slecht te zien na het scannen).
2. Vertel dat ze antwoordbolletjes volledig moeten inkleuren. Aanstrepen of aanvinken wordt door het systeem niet herkend.

Voor leerlingnummers (op een generiek toetsboekje)

1. Laat je leerlingen hun nummer rechtsboven op het boekje noteren.
2. Ze moeten dit op twee manieren doen: in de vakjes schrijven én in de rondjes eronder inkleuren. 
3. Geef aan dat je leerlingen alle vakjes invullen (dus ook de nullen vóór het nummer)
   
   

C. Toetsboekjes scannen en uploaden

Je leerlingen hebben de toets gemaakt en je hebt alle toetsboekjes ingenomen. Op een geschikt moment kan je de toetsboekjes inscannen en uploaden in Woots. Dit gaat als volgt:

Inscannen van toetsboekjes 

Gebruik een kopieerapparaat om te scannen. En scan de toetsboekjes als volgt in:

1. Knip de hoekjes met het nietje van het toetsboekje af. 
2. Scan de opgavenboekjes in op de kopse kant. Dan gaat het scannen sneller.
3. Stel het kopieerapparaat in op de volgende scaninstellingen:
1. De scans moeten in kleur worden uitgevoerd.
2. De scans moeten minimaal een resolutie van 300 dpi hebben.
3. De scans moeten of .jpeg- of .pdf-formaat hebben.
4. De scans moeten rekening houden met 2-zijdige pagina’s.
5. Gebruik de double input detection-functie, zodat de scanner niet twee pagina’s tegelijk pakt.
4. Laat het kopieerapparaat gescande bestanden naar je e-mailen of op een USB-stick plaatsen.
5. Sla de ingescande bestanden op. 

Uploaden van bestand

Ingescande toetsboekjes kun je eenvoudig uploaden in Woots. Dat werkt zo:

1. Log in bij Woots
2. Klik op jouw schoolnaam in het menu aan de linkerkant
3. Klik op Printen en Scannen
4. Zet de switch op Scannen.
5. Klik aan de rechterkant op Nieuwe upload
6. Selecteer de gescande bestanden die op je computer staan. 
7. Woots start nu met uploaden. Je vindt gescande bestanden direct terug onder Recentelijk geüpload.
8. Woots sorteert alle pagina’s automatisch naar 'Toets' en 'Leerling'.
9. Zodra alles verwerkt is krijg je een e-mail van Woots dat er toetsen voor je klaar staan om na te kijken.

Volgende stap: Nakijken

Je hebt in deze stap geleerd hoe je een toets op papier kan afnemen en hoe je deze uploadt in Woots. Na het uploaden van de toets kijkt Woots automatisch de gesloten vragen voor je na. In de volgende stap gaan we aan de slag met het nakijken van de open vragen. Als je toets alleen gesloten vragen heeft, kun je deze stap overslaan.