Stap 2. De koppeling met Entree

In de vorige stap is de schoolbeheerder toegevoegd. Nu gaan we verder met de koppeling met Entree. Hierdoor kunnen leerlingen en medewerkers inloggen in Woots met hun schoolaccount bij bijvoorbeeld Magister, Somtoday of It's Learning.

Inloggen met het schoolaccount

Medewerkers en leerlingen van je school kunnen in Woots inloggen met het schoolaccount. Er is dan geen aparte gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Je kunt met het schoolaccount inloggen als je Woots koppelt aan Entree. Dat is wel zo gemakkelijk!

Als je niet voor deze wijze van inloggen kiest dan kunnen je medewerkers en leerlingen inloggen via de optie 'Inloggen met je e-mailadres' en een voor Woots ingesteld wachtwoord. Hier lees je meer over de eerste keer inloggen.

ARP Formulier en Mijn Entree Federatie Portaal

Via de koppeling met Entree krijgt Woots toegang tot een beperkte set aan leerlinggegevens. Om toetsen af te kunnen nemen, heeft Woots meer gegevens nodig, zoals het e-mailadres van de leerling. Gelukkig is het mogelijk om de gegevensset van Entree uit te breiden. Zo krijgt Woots de aanvullende gegevens die nodig zijn om een toets af te kunnen nemen.

Via het ARP formulier of via het Mijn Entree Federatie portaal geef je Entree/Kennisnet de opdracht een bredere set ter beschikking te stellen. Dit proces verloopt schriftelijk en duurt enkele dagen. 

Optie 1: Schriftelijk

Maak je geen gebruik van het Mijn Entree Federatie portaal? Dan kun je de wijziging schriftelijk doorgeven aan Kennisnet op de volgende manier:

1. Download het formulier onderaan deze pagina. Of volg de volgende stappen:
   1. Log in bij Woots, Klik op jouw schoolnaam.
   2. Kies voor Instellingen.
   3. Ga naar Integraties.
   4. Klik bij Entree rechts op Configureer.
   5. Download hier het formulier.
2. Stuur het ondertekende formulier naar Kennisnet. Dit kan per post, maar je kunt ook een scan van het ondertekende formulier mailen naar servicedesk@kennisnet.nl. Deze informatie vind je allemaal in het formulier.
3. Zodra de Entree federatie (Kennisnet) het formulier heeft verwerkt, kunnen alle medewerkers en leerlingen gebruik maken van de optie Inloggen met je schoolaccount.

Optie 2: Mijn Entree Federatie portaal (alleen voor mbo)

Maakt jouw (mbo) school gebruik van het Mijn Entree Federatie portaal? Voeg dan de attributen toe via het portaal. Het gaat om de volgende attributen:

warning Let op: Als het ARP formulier nog niet verwerkt is, krijgen de leerlingen bij inloggen de melding: De koppeling om als leerling in te loggen is nog niet gereed.

Volgende stap: Inrichten van de leerling- en klasinformatie.

Leerlingen kunnen nu inloggen via Entree én Woots krijgt voldoende gegevens binnen. Tijd voor de volgende stap: het inrichten van Woots met leerlingen en klassen.