Stap 5. Verwerkersovereenkomst

De laatste stap van deze module is het afsluiten van de Verwerkersovereenkomst. Hieronder lees je waarom je deze Verwerkersovereenkomst afsluit en wanneer je dit doet.

Waarom een Verwerkersovereenkomst?

In de Verwerkersovereenkomst van Woots b.v. wordt tussen onderwijsinstellingen en ons vastgelegd welke opdracht wordt gegeven tot verzameling en verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van ons toetsplatform. Woots b.v. hanteert daarbij de ‘Model Verwerkersovereenkomst 3.0’, die onderdeel uitmaakt van het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’. Als onderdeel van dit convenant hebben de PO-Raad, VO-raad en MBO Raad samen met brancheorganisaties een ‘Model Verwerkersovereenkomst’ ontwikkeld. Stichtingen en schoolbesturen kunnen deze gebruiken om een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Deze Verwerkersovereenkomst vormt tevens een onderdeel van onze licentievoorwaarden die op het gebruik van ons digitale toetsplatform van toepassing zijn.

Woots als digitaal toetsplatform voor toetsen van andere aanbieders

Op het platform van Woots b.v. kunnen ook toetsen van derden worden afgenomen en verwerkt. In die situatie is Woots b.v. een subverwerker van deze derde partij. Voor gebruik van die producten sluit je een verwerkersovereenkomst af met de andere aanbieder. Zie de website van de betreffende aanbieder:

• Voor Cito B.V. voor de Kijk- en Luistertoetsen.

Wanneer sluit je een verwerkersovereenkomst af met Woots b.v.?

Je sluit een verwerkersovereenkomst met Woots b.v. af zodra je:

• Gebruik maakt van Woots Premium.
• Gebruik maakt van Woots Basis voor o.a. de Centrale examens en de Schoolexamenbank vmbo.

De verwerkersovereenkomst sluit je voor een enkele school op de volgende manier af:

1. Je kunt de verwerkersovereenkomst in Woots vinden:
   
   • Klik op jouw schoolnaam links bovenin het scherm. Vervolgens klik je op instellingen en onder het kopje verwerkersovereenkomst kun je de verwerkersovereenkomst downloaden.
2. Download het formulier, vul het formulier in en onderteken het formulier of laat dit ondertekenen.
3. Nu kun je de verwerkersovereenkomst in Woots weer uploaden. Dit doe je in hetzelfde scherm als waar je het document kunt downloaden.
4. Bewaar het document ook in de eigen administratie.

Wil je de verwerkersovereenkomst voor alle scholen in je stichting (laten) tekenen? Hiervoor hebben we de "Invullijst bestuur" als bijlage 3 voor je klaarstaan. In dat geval volg je bijna dezelfde stappen als hierboven. Je vult eerst de gegevens van de stichting in op de overeenkomst en kan de verwerkersovereenkomst dan zelf binnen Woots uploaden en deze, samen met de "Invullijst bestuur" opsturen naar privacy@woots.nl.

Vragen?
Stuur gerust een mail naar privacy@woots.nl.

Aanpassingen
Wij actualiseren de Verwerkersovereenkomst van tijd tot tijd. De laatste wijziging is gedaan op 3 maart 2021.

Je kunt de verwerkersovereenkomst en bijlagen ook onderaan dit artikel downloaden.

Volgende module: Toetsen

Je hebt deze module uit de academy afgerond! Je hebt Woots ingericht voor het eerste gebruik binnen de school. Er is nog veel meer mogelijk met de inrichting van Woots. Dit behandelen we in de module Richt Woots in - Gevorderd, deze volgt binnenkort. De volgende module die je kunt doorlopen is Toetsen.