Stap 5. Verwerkersovereenkomst

In de Verwerkersovereenkomst van Woots b.v. wordt tussen onderwijsinstellingen en ons vastgelegd welke opdracht wordt gegeven tot verzameling en verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van ons toetsplatform. Woots b.v. hanteert daarbij de ‘Model Verwerkersovereenkomst 4.0’, die onderdeel uitmaakt van het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’. Als onderdeel van dit convenant hebben de PO-Raad, VO-raad en MBO Raad samen met brancheorganisaties een ‘Model Verwerkersovereenkomst’ ontwikkeld. Stichtingen en schoolbesturen kunnen deze gebruiken om een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Deze Verwerkersovereenkomst vormt tevens een onderdeel van onze licentievoorwaarden die op het gebruik van ons digitale toetsplatform van toepassing zijn.

Woots als digitaal toetsplatform voor toetsen van andere aanbieders

Op het platform van Woots b.v. kunnen ook toetsen van derden worden afgenomen en verwerkt. In die situatie is Woots b.v. een subverwerker van die derde partij. Dientengevolge dient u voor die producten een verwerkersovereenkomst af te sluiten met die andere aanbieder. Zie de website van de betreffende aanbieder:

• Voor Cito B.V., onder meer de Kijk- en Luistertoetsen.

Wanneer sluit je een verwerkersovereenkomst af met Woots b.v.?

Je sluit een verwerkersovereenkomst met Woots b.v. af zodra je:

• Gebruik maakt van Woots Premium.
• Gebruik maakt van Woots basis, voor gebruik van kant-en-klare toetsen waar Woots niet als subverwerker aangeschreven is.

De verwerkersovereenkomst sluit je voor een enkele school op de volgende manier af:

1. Je kunt de verwerkersovereenkomst in Woots op 2 manieren vinden:
   • Midden onderin het scherm zie je een blauw balkje: Richt Woots in. De laatste optie is: sluit een verwerkersovereenkomst af. klik op uploaden. Of:
   • Klik op administratie links onderin het scherm. Vervolgens klik je op instellingen en onder het kopje beveiliging vind je verwerkersovereenkomst, klik hierop.
2. Download het formulier, vul het formulier in en onderteken het formulier of laat dit ondertekenen.
3. Nu kun je de verwerkersovereenkomst in Woots weer uploaden. Dit doe je in hetzelfde scherm als waar je het document kunt downloaden.
4. Bewaar het documenten ook in de eigen administratie.

Wil je de verwerkersovereenkomst voor alle scholen in je stichting (laten) tekenen? Hiervoor hebben we de "Invullijst bestuur" als bijlage 4 voor je klaarstaan. In dat geval volg je bijna dezelfde stappen als hierboven. Je vult eerst de gegevens van de stichting in op de overeenkomst en kan de verwerkersovereenkomst dan zelf binnen Woots uploaden en deze, samen met de "Invullijst bestuur" opsturen naar privacy@woots.nl.

Vragen?
Stuur gerust een mail naar privacy@woots.nl.

Aanpassingen
De laatste wijziging is gedaan op 19 december 2022.