Klassen importeren

Woots ondersteunt zowel stamgroepen als lesgroepen. Beide maak je aan als een klas. In Woots kun je handmatig nieuwe klassen aanmaken, klassen importeren via een bestand of importeren via een koppeling met Somtoday. 

Importeer via Somtoday

Woots biedt alle faciliteiten om je leerlingadministratiesysteem te koppelen. Daarmee ontsluit je gemakkelijk de resultaten van je leerlingen. Werkt je school met Somtoday? Dan stel je de koppeling als volgt in:

1. Log in bij Woots. 
2. Klik op Administratie in het menu aan de linkerkant. 
3. Klik op Instellingen en klik onder het kopje Leerlingadministratiesystemen op Somtoday.
4. Om Somtoday te koppelen moet eerst een UWLR koppeling aangemaakt worden.
   Maak de koppeling aan in Somtoday via Beheer > Instelling > UWLR-koppeling > UWLR-koppeling. Kies voor de uitgever/aanbieder Overig (OV) en kies als UWLR versie 2.2 .
5. Klik op Volgende en vul je autorisatiesleutel in.
6. Klik op Controleer en de systemen zijn gekoppeld. 
7. De klassen, leerlingen en medewerkers worden direct gesynchroniseerd. Ben je beheerder? dan moet je de docenten aan de klassen toevoegen. 
8. Als je school ook gebruikmaakt van stamgroepen, dan moeten die apart in Woots worden gezet als dat gewenst is. Dat kan via onderstaande manieren. 

Importeer via .csv, .xls of .xlsx

1. Klik op Importeer klassen rechts bovenin en daarna op Importeer klassen.
2. Er verschijnt een pop-up. Daarin kun je een .csv, .xls of .xlsx-bestand uploaden. Klik op Zoek een bestand.
3. De gegevens die kunnen worden geïmporteerd zijn de klasnaam, leerlingnummer, e-mail, voornaam, achternaam en tussenvoegsel. Het is enkel noodzakelijk om een klasnaam, e-mailadres en leerlingnummer te importeren. Daarnaast mag het bestand maximaal 6 kolommen bevatten. 
4. Selecteer het bestand, of sleep en plaats het bestand in de pop-up.
5. Zodra het bestand is geüpload, geeft de pop-up alle gegevens weer. Je kunt nu rijen verwijderen, gegevens aanpassen en titels van kolommen de juiste benaming geven. 
6. Eventueel kun je je leerlingen direct uitnodigen voor Woots. Selecteer hiervoor de optie Verzend e-mail. Je kunt dit ook later doen.
7. Klik op Importeer om het bestand in Woots te zetten.
8. Leerlingen die in Woots staan, kun je uitnodigen om in Woots te gaan werken. In de namenlijst zie je welke leerlingen nog niet eerder zijn uitgenodigd. Hun namen en e-mailadressen zijn lichtgrijs en gelabeld met ‘niet uitgenodigd’. Klik op Verzend uitnodigingen als je de uitnodigingsmail wilt versturen. Leerlingen worden op dat moment gelabeld met ‘uitgenodigd’.
9. Ben je beheerder? dan moet je de docent aan de klas toevoegen.

Importeer via .edexml

1. Exporteer .edexml-bestanden vanuit je school administratie systeem. 
2. Klik op Importeer klassen rechts bovenin en daarna op Importeer via EDEXML.
3. Selecteer het bestand en klik op Open.
4. Leerlingen die in Woots staan, kun je uitnodigen om in Woots te gaan werken. In de namenlijst zie je welke leerlingen nog niet eerder zijn uitgenodigd. Hun namen en e-mailadressen zijn lichtgrijs en gelabeld met ‘niet uitgenodigd’. Klik op Verzend uitnodigingen als je de uitnodigingsmail wilt versturen. Leerlingen worden op dat moment gelabeld met ‘uitgenodigd’.