Verwerkersovereenkomst Woots b.v.

In de Verwerkersovereenkomst van Woots b.v. wordt tussen onderwijsinstellingen en ons vastgelegd welke opdracht wordt gegeven tot verzameling en verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van ons toetsplatform. Woots b.v. hanteert daarbij de ‘Model Verwerkersovereenkomst 3.0’, die onderdeel uitmaakt van het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’. Als onderdeel van dit convenant hebben de PO-Raad, VO-raad en MBO Raad samen met brancheorganisaties een ‘Model Verwerkersovereenkomst’ ontwikkeld. Stichtingen en schoolbesturen kunnen deze gebruiken om een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Deze Verwerkersovereenkomst vormt tevens een onderdeel van onze licentievoorwaarden die op het gebruik van ons digitale toetsplatform van toepassing zijn.

Woots als digitaal toetsplatform voor toetsen van andere aanbieders

Op het platform van Woots b.v. kunnen ook toetsen van derden worden afgenomen en verwerkt. In die situatie is Woots b.v. een subverwerker van die derde partij. Dientengevolge dient u voor die producten een verwerkersovereenkomst af te sluiten met die andere aanbieder. Zie de website van de betreffende aanbieder:

• Voor Cito B.V., onder meer de Kijk- en Luistertoetsen.

Wil je een verwerkersovereenkomst afsluiten met Woots b.v.?

Je sluit een verwerkersovereenkomst met Woots b.v. af zodra je gebruik maakt van Woots premium.

1. Download de Verwerkersovereenkomst, inclusief beide bijlagen
2. Download het formulier (Word-document) Scholenoverzicht en vul daar de namen in van alle scholen die vallen onder het bestuur en die gaan werken met Woots (Word-document)
3. Vul de verwerkersovereenkomst in met de schoolgegevens, laat de bestuurder van de school de verwerkersovereenkomst tekenen en print de ondertekende verwerkersovereenkomst 2 keer (deze is al door Woots ondertekend).
4. Stuur een ondertekende verwerkersovereenkomst en het ingevulde scholenoverzicht naar: privacy@woots.nl
5. Bewaar de set van documenten in de eigen administratie.

Aanpassingen
Wij kunnen deze Verwerkersovereenkomst van tijd tot tijd aanpassen. De laatste aanpassing is gedaan op 27 maart 2020.

Download en bekijk de bestanden

Hier kun je de verwerkersovereenkomsten en de bijlagen inkijken of downloaden: