Ga naar Woots Stel je vraag

Programma inrichten met leerlingen, medewerkers en groepen.

Delroy
Bijgewerkt
Tip: Als je nog geen Programma hebt gemaakt, neem dan eerst een kijkje in dit artikel: Programma's aanmaken, verwijderen of verlaten.

Zodra je een Programma hebt gemaakt, is de volgende stap het inrichten ervan. Bij het inrichten voeg je klassen en eventueel collega's. Hiernaast heb je de mogelijkheid om je klassen op te delen in groepen, dat lees je verderop in dit artikel.

Om Medewerkers, Leerlingen en Groepen toe te kunnen voegen volg je de volgende stappen:

  1. Log in bij Woots.
  2. Klik op de naam van je school linksboven.
  3. klik op het tabblad Programma's.
  4. klik op het Programma dat je wilt gaan inrichten.
  5. Klik in de menubalk op Leden.


Medewerkers toevoegen

In het tabblad Leden binnen je Programma kun je collega's toevoegen, hier beginnen we dan ook mee. Om dit te doen volg je onderstaande stappen:

  1. Klik op Medewerkers net onder de menubalk.
  2. Klik op Voeg medewerker toe.
  3. Selecteer de Rol die de medewerker krijgt binnen jouw Programma.
  4. Selecteer of zoek de medewerker die je wilt gaan toevoegen
Let op: De optie Nieuwe Medewerker gebruik je alleen als jouw collega nog geen account heeft in Woots. Dit gebruik je meestal niet.
Benieuwd wat de rollen van medewerkers in je programma betekenen?
In een Programma werk je samen met collega’s. Dit kan in drie rollen: docent, surveillant en nakijker. In onderstaand schema staan de rechten per rol toegelicht. tabel_programma_s.png
Let op: De rol van Repro is een overkoepelende rol binnen Woots. Medewerkers met de rol van Repro kunnen alle toetsboekjes van een school downloaden en printen. Zij kunnen ook gescande toetsboekjes uploaden in Woots. Lees hier hoe je jouw collega’s van de Repro, receptie of administratie de rol van Repro in Woots geeft.

 

Medewerkers van rol veranderen of verwijderen

In het tabblad Medewerkers heb je naast het toevoegen van college ook de mogelijkheid om te verwijderen, dit doe je zo:

  1. Selecteer een medewerker om te verwijderen.
  2. Klik op Meer.
  3. Klik op Verwijder uit Programma.

Naast het verwijderen kun je ook de rol veranderen, dit doe je door de medewerker te selecteren en vervolgens te klikken op Verander Rol.

 

Klassen en individuele leerlingen toevoegen

In het tabblad Leden binnen je Programma kun je als tweede jouw klassen of individuele leerlingen toevoegen. Om dit te doen volg je de volgende stappen:

  1. Klik op Leerlingen net onder de menubalk.
  2. Klik op Klassen beheren voor het toevoegen van je klas.
    Of klik op Voeg leerling toe voor het toevoegen van een individuele leerling.
  3. Selecteer je klas of leerling die je wilt toevoegen aan het programma.
Let op: De optie Nieuwe leerling gebruik je alleen als jouw leerling nog geen account heeft in Woots. Dit gebruik je meestal niet. Ook gebruik je Stuur uitnodiging niet, leerling kunnen namelijk meestal al inloggen met hun schoolaccount.
Leerling of klassen verwijderen uit je Programma

In het tabblad Leerling heb je naast het toevoegen van leerlingen of klassen ook de mogelijkheid om te verwijderen, dit doe je zo:

  1. Selecteer een leerling om te Verwijderen.
  2. Klik op Verwijder uit programma.

Voor het verwijderen van klassen, volg je de volgende stappen:

  1. Klik op Klassen beheren en vervolgens op Klassen verwijderen.
  2. Selecteer de klas(sen) die je wilt verwijderen en klik op Bewaar.
Let op: Als je een individuele leerling verwijdert, verdwijnt de klas in het programma bij de leerling. Verwijder bij voorkeur klassen, geen individuele leerlingen, tenzij de leerling individueel is toegevoegd.

 

Overige opties voor leerlingen in je Programma

In het tabblad Leerlingen binnen je programma heb je de knop Meer waar nog wat instellingen staan, hieronder lichten wij ze graag nog even toe:

Voeg vragen overslaan toe en Verwijder vragen overslaan: Dit zorgt ervoor dat de betreffende leerling(en) die je dit toewijst, opgaven mag overslaan die Over te slaan zijn. Dit is alleen beschikbaar voor zelfgemaakte opgaven via Woots Premium. Verwijder vragen overslaan Haalt de toewijzing weer weg.

Geef recht op extra tijd en Verwijder recht op extra tijd: Dit geeft de leerlingen extra tijd op een toets en is bedoeld voor bijvoorbeeld dyslectische leerlingen. Lees hier meer over hoe de afname tijd wordt bepaald.

Let op: Extra tijd staat meestal al ingesteld door de (IT) beheerder bij jou op school en hoeft vaak niet aangepast te worden in je Programma. Staat dit niet ingesteld? Neem dan contact op met de beheerder van Woots bij jou op school.

 

 

Groepen aanmaken en toevoegen.

Als je een toets wil inplannen voor een deel van je leerlingen, bijvoorbeeld voor inhaaltoetsen of huiswerk, dan kun je binnen het programma Groepen aanmaken. Met deze groep kun je voor een deel van je klas een aparte afname inplannen.

Wat je nog meer kan met groepen

Groepen kunnen voor verschillende doeleinden gebruikt worden, afhankelijk van je toetstype.

  • Digitale toets (individueel)

Groepen kunnen worden gebruikt om verschillende tijdvakken toe te wijzen. Leerlingen met tijdsverlenging kunnen middels een groep van extra tijd worden voorzien.

  • Digitale toets (groep)

De toets kan in groepen worden gemaakt. De leden van de groep kunnen allemaal individueel naar de toets. Wanneer een groepslid antwoorden opslaat, zien de anderen deze antwoorden bij het starten van de toets. Ze kunnen deze indien gewenst wijzigen. Als de deadline verstrijkt, zijn de antwoorden die op dat moment zijn vastgesteld de definitieve antwoorden die worden nagekeken en beoordeeld.

  • Inleveropdracht

Ieder groepslid kan werk inleveren voor de hele groep. Wanneer een bestand is geüpload, kunnen andere groepsleden de bestanden zien en bestanden toevoegen of het bestand verwijderen voordat het is verzonden. Na inzending kunnen alle groepsleden de bestanden zien en deze indien gewenst verwijderen. Nadat de inzending is verwijderd, kunnen alle groepsleden een nieuwe inzending doen.

  • Peerreview digitale toets

De toets kan in groepen worden gemaakt. De leden van de groep kunnen allemaal individueel naar de opdracht gaan. Wanneer de deadline is verstreken, zijn de antwoorden die op dat moment zijn gesteld de definitieve antwoorden die worden nagekeken. Vervolgens kunnen de leerlingen het werk van andere groepen bekijken.

 

Tip: Een groep wordt vaak gebruikt voor leerlingen die het afname moment niet konden bijwonen. Je maakt dan een inhaalgroep voor de leerlingen die de toets moeten inhalen. Zo hoef je geen aparte toets klaar te zetten.
  1. Ga naar het Programma waarin je de toets wilt afnemen.
  2. Klik bovenin op het tabblad Leden.
  3. Zet de switch op Groepen.
  4. Klik op Nieuwe Groep.
  5. Geef de groep een naam.
  6. De groep is nu aangemaakt. Nu moeten er nog leerlingen aan gekoppeld worden. Dit doe je door te klikken op Voeg leerlingen toe. Nu opent een schermpje met de leerlingen die gekoppeld zijn aan het programma.
  7. Je selecteert de leerlingen die toegevoegd moeten worden aan de groep en klikt op Voeg toe.

ezgif.com-gif-maker (6).gif

Groep verwijderen

Als je een groep binnen een programma niet meer nodig hebt, heb je de mogelijkheid om de groep te verwijderen.

Volg de onderstaande stappen om te leren hoe je een groep verwijdert:

  • Klik op je Programma of gebruik de zoekbalk in de sectie Programma's.
  • Klik op Leden in het menu bovenaan en zet de switch op Groepen linksboven.
  • Selecteer de groep die u wilt verwijderen en zet de switch over naar Groepsinstellingen.
  • Klik op Verwijder.
  • Klik op Bevestig.
Overige instelling en informatie over groepen

Om de instellingen van een groep te benaderen, volg je de volgende stappen:

  1. Klik op jouw schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
  2. Klik op Programma's in het menu bovenaan.
  3. Selecteer jouw Programma of gebruik de zoekbalk.
  4. Klik op Leden in de tabblad bovenin.
  5. Zet de switch op Groepen en klik op de groep.
  6. Zet de switch in de groep op Instellingen.
  7. Klik op Verlaten in de sectie Gevarenzone.

Hier heb je verschillende instellingen zoals het Hernoemen van de groep, Leerlingen kunnen aansluiten en verlaten, De groep kan een groepsopdracht afnemen en inleveren en natuurlijk het Verlaten van de groep

Extra informatie 

  • Je kunt allerlei verschillende groepen aanmaken in een programma. Als je een toets maar bij één leerling wilt afnemen, dan maak je een groep aan met één leerling.
  • Je kunt ook later nog leerlingen toevoegen aan een groep.
  • Onder Groepsinstellingen kun je de naam van de groep wijzigen. Ook kun je de groep verwijderen, maar dit kan alleen als er nog geen toetsafname heeft plaatsgevonden voor deze groep.
  • Een groep kan samenwerken aan bijvoorbeeld een digitale toets. 
  • Je kunt nakijken per groep. 
  • Je kunt de analyse en statistieken bekijken per groep.
Tip: Je hebt nu een of meerdere groepen in een programma. Je kunt nu toetsafnames plannen voor deze groep(en). 

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.