Ga naar Woots Stel je vraag

Synchroniseer toetsen (Bèta)

Helpdesk
Bijgewerkt
error_outline Dit is een bèta feature, lees hier meer over bèta features.

Het synchroniseren van toetsen zorgt ervoor dat je bestaande toetsen in je programma kunt koppelen aan een itembanktoets. Vervolgens kan de Programmatoets gesynchroniseerd worden met de itembanktoets. Deze functionaliteit biedt enkele voordelen:

  • Het is eenvoudig om wijzigingen in de itembanktoets toe te passen op toetsen in een Programma, inclusief wijzigingen aan vragen, toetsinstructies en de lay-out.
  • Het in batch kunnen doorvoeren van alle wijzigingen. 

Deze functionaliteit kan handig zijn wanneer je school alle toetsen (via de API) op een bepaald punt in tijd allemaal aanmaakt, bijvoorbeeld aan het begin van het jaar. De aangemaakte toetsen op programmaniveau bevatten dan nog geen inhoud zoals vragen, opgaven en toetsinstructies. Het aanmaken van toetsen voorafgaand aan een schooljaar is noodzakelijk wanneer je via de API resultaten op een geautomatiseerde manier wilt kunnen scheiden uit Woots na de afname van een toets. Ondanks dat toetsen zonder inhoud worden aangemaakt, kun je door de synchronisatie op een later moment alsnog vragen en andere content toevoegen aan de toets.

In dit artikel beschrijven we de verschillende stappen in het proces van synchroniseren, zoals het koppelen, synchroniseren en ontkoppelen van toetsen.

lightbulb_outline Deze functionaliteit zorgt ervoor dat de laatste versie van de itembank gebruikt wordt. Deze versie overschrijft altijd de toets in het Programma.


Koppel een toets in je Programma aan een itembanktoets

Nadat je een toets in je Programma hebt aangemaakt, kun je de toets aan een bestaande itembanktoets koppelen of je kunt de toets opslaan als nieuwe itembanktoets.

Koppel de toets aan een bestaande itembanktoets
  1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
  2. Klik op label_important Programma in het menu bovenin.
  3. Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk. 
  4. Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
  5. Klik op settings Instellingen in het menu bovenin.
  6. Klik op Algemeen in het menu aan de linkerkant.
  7. Ga naar het Acties deel van de instellingen en klik in het dropdownmenu Koppel.
  8. Klik op Koppel toets aan bestaande itembanktoets. 
  9. Een nieuw venster opent, selecteer hier de itembanktoets die je wilt koppelen.
  10. De melding 'Succesvol gekoppeld' verschijnt. Daarnaast wordt ook het volgende scherm getoond:

mceclip0.png

 

Sla je toets op als nieuwe itembanktoets
  1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
  2. Klik op label_important Programma's in het menu bovenin.
  3. Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk. 
  4. Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
  5. Klik op settings Instellingen in het menu bovenin.
  6. Klik op Algemeen in het menu aan de linkerkant.
  7. Ga naar het Acties deel van de instellingen en klik in het dropdownmenu op Koppel.
  8. Klik op Sla op in itembank
  9. Een nieuw venster opent, selecteer hier de itembank.
  10. Je wordt doorgestuurd naar de nieuwe itembanktoets.

 

Koppel je itembanktoets aan je Programma

Volg de onderstaande stappen om je itembanktoets aan je Programma te koppelen. 

  1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
  2. Klik op folder Itembanken in het menu bovenin.
  3. Klik op je itembank of gebruik de zoekbalk. 
  4. Klik op assignmentItembanktoetsen in het menu aan de bovenkant.
  5. Selecteer je itembanktoets.
  6. Klik op Instellingen in het menu bovenin.
  7. Ga naar het Acties deel van de instellingen en klik op Plannen.
  8. Selecteer het Programma waar je de toets naar toe wilt kopiëren en klik op Opslaan.
  9. Je wordt doorgestuurd naar de toets. Wanneer je op settings Instellingen in het menu bovenin navigeert, dan zie je dat de toets gekoppeld is aan je itembanktoets.mceclip0.png

 

Synchroniseren

Nadat je toetsen hebt gekoppeld, kun je vanuit het Programma de toets synchroniseren met de itembanktoets wanneer deze niet meer synchroon is.

Synchroniseer een toets

Wanneer de programmatoets en de itembanktoets gekoppeld zijn, kunnen ze worden gesynchroniseerd. Dit betekent dat als de toetsen verschillen van elkaar, een waarschuwing wordt getoond om je erop te wijzen dat de toets niet synchroon is. Je kunt op Synchroniseer klikken om de programmatoets met de itembanktoets te synchroniseren. Deze actie is niet terug te draaien. De knop wordt grijs gemaakt, zodat deze niet meer aanklikbaar is wanneer de toets wordt gesynchroniseerd. De pagina wordt automatisch ververst als de synchronisatie uitgevoerd is. Als de waarschuwing verdwenen is, dan zijn de toetsen gesynchroniseerd.

De volgende onderdelen van de programmatoets worden gesynchroniseerd. Aanpassingen zorgen voor een waarschuwing die weergeeft dat de toetsen niet synchroon zijn:

  • Wijzigingen aan opgaven en vragen
  • Wijzigingen aan het beoordelingsmodel
  • Wijzigingen aan leerdoelen
  • Wijzigingen aan flow
  • Wijzigingen aan de algemene toetsinstructies en de lay-out
  • Wijzigingen aan de cijferberekening
  • Wijzigingen aan bijlagen

Sommige onderdelen kunnen niet meer gesynchroniseerd worden wanneer een toets minimaal 1 resultaat heeft. Het overzicht van wat nog wel gesynchroniseerd wordt wanneer een toets minimaal 1 resultaat heeft, staat beschreven in onderstaand overzicht.

 

Synchroniseer een toets met resultaten

Indien een toets resultaten heeft, dan worden sommige onderdelen niet meer gesynchroniseerd. De reden hiervoor is dat deze onderdelen niet meer aangepast kunnen worden nadat een toets is afgenomen en minimaal 1 resultaat heeft. De onderdelen die niet meer gesynchroniseerd worden zijn:

  • Naam van de opgave
  • Vraagbeschrijvingen
  • Antwoordopties voor meerkeuze-, match-, hotspot- en rangschikvragen
  • Flow
  • Toetsinstructies en lay-out

Onderdelen die nog wel gesynchroniseerd kunnen worden zijn:

  • Beoordelingsmodel
  • Leerdoelen
  • Criteria
  • Cijferberekening
  • Punten en feedback voor alle vraagtypes
  • Invulvelden van de invulvraag
  • Bijlagen

 

Ontkoppelen van toetsen

Wanneer je niet meer wilt dat toetsen gekoppeld zijn, dan kun je deze ontkoppelen.

Ontkoppel gekoppelde toetsen

Wanneer je toetsen ontkoppelt worden zowel vragen als de toets ontkoppeld. Dit betekent dat de vragen niet meer worden meegenomen in de itembank inzichten. Wanneer je een toets ontkoppelt, dan worden de bijlagen ook ontkoppeld. Om een toets te ontkoppelen, volg de onderstaande stappen.

  1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
  2. Klik op label_important Programma in het menu bovenin.
  3. Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk. 
  4. Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
  5. Klik op settings Instellingen in het menu bovenin.
  6. Klik op Algemeen in het menu aan de linkerkant.
  7. Navigeer naar de Gevarenzone en klik op Ontkoppelmceclip1.png
  8. De melding 'Succesvol ontkoppeld' verschijnt. 

 

lightbulb_outlineDeze functie is momenteel in ontwikkeling. Als je deze functie al gebruikt, horen we graag je mening. Je kunt deze geven door te mailen naar support@woots.nl

Gerelateerd aan

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.