Woots b.v. levert scholen een toetsplatform. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en je duidelijk te informeren over de wijze waarop wij persoonsgegevens gebruiken. In deze privacyverklaring vind je de belangrijkste informatie over het gebruik van de persoonsgegevens van jou als klant en die van de leerlingen en docenten op jouw school als jouw school het Woots platform gebruikt.
Klant van Woots b.v.
Om onze klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, verwerken wij de volgende persoonsgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, factuur- en transactiegegevens en organisatie en ordergegevens.
Wij verzamelen deze gegevens voor de acceptatie van de bestelling van producten of promotieartikelen, de uitvoering van overeenkomsten met jou, relatiebeheer, en managementinformatie, product- en dienstontwikkeling.
Beveiliging van gegevens
Woots heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de gegevens die we verzamelen te beveiligen en zo ongeoorloofde toegang of bekendmaking te voorkomen, gegevens accuraat te houden en het juiste gebruik van de gegevens te garanderen. Woots verstrekt geen persoonsgegevens aan derden en houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt aan de verwerking van persoonsgegevens. Woots eist verder van haar leveranciers en dienstverleners dat zij de gegevens die zij namens Woots ontvangen, vertrouwelijk behandelen. Zij mogen deze gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan voor de diensten die zij verlenen aan Woots.
Bewaartermijnen
Als wij jouw data gedurende een periode van twee jaar niet gebruikt hebben, worden deze automatisch verwijderd. Indien jij jezelf uitschrijft, staken wij de verdere verwerking van jouw gegevens per direct.
Cookies en voorkeuren
Ons platform maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Er worden voorkeuren onthouden zoals schermresolutie, taal en type browser. De website houdt ook anonieme loggegevens bij die het mogelijk maken om fouten op te sporen en de website te verbeteren. Deze gegevens bevatten onder andere informatie over het type browser en de schermresolutie.
Akkoord
Door gebruik te maken van onze diensten, ga je akkoord met dit privacy statement en met het feit dat Woots de genoemde persoonsgegevens verzamelt en gebruikt.
Woots en het privacyconvenant 4.0
Woots b.v. heeft het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy - Leermiddelen en Toetsen 4.0 ’ onderschreven. In dit convenant is tussen aanbieders en de onderwijssectorraden vastgelegd dat een onderwijsinstelling in juridische zin de ‘verwerkersverantwoordelijke’ is voor de verwerking van persoonsgegevens. Daardoor hebben en houden onderwijsinstellingen zeggenschap over de gegevens die binnen leermiddelen worden verwerkt.
Woots als digitaal toetsplatform voor toetsen van andere aanbieders
Op het platform van Woots b.v. kunnen ook toetsen van derden worden afgenomen en verwerkt. In deze situatie is Woots b.v. een subverwerker van de derde partij. Voor die producten kan een verwerkersovereenkomst afgesloten met deze andere aanbieder, als Woots daarin als subverwerker is opgenomen. Neem ook een kijkje op de website van de betreffende aanbieder:
- Voor Cito B.V., onder meer de Kijk- en Luistertoetsen.
Woots Premium als digitaal toetsplatform voor scholen
Scholen kunnen klant worden van Woots. Woots kent twee soorten licenties: de gratis basisversie en de Premium versie. In beide gevallen is Woots b.v. een ‘verwerker’, die uitvoering geeft aan de opdracht van een onderwijsinstelling. Deze opdracht is omschreven in de verwerkersovereenkomst die je met Woots b.v. afsluit als jouw school het Woots platform gaat gebruiken. Klik hier om deze verwerkersovereenkomst en de daarbij behorende bijlagen te bekijken en/of af te sluiten.
Woots b.v. zal ook op zijn toetsplatform altijd zorg dragen voor een passende beveiliging van persoonsgegevens. Het platform van Woots werkt met de mailadressen van leerlingen. Woots b.v. zal deze mailadressen nooit gebruiken om leerlingen commerciële boodschappen te sturen.
Vragen, rechten en klachten
Je kunt te allen tijde inzage vragen in de gegevens die wij van jou hebben geregistreerd en je kunt jouw gegevens vaak online inzien en corrigeren. Ook kun je ons verzoeken jouw school- of persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen indien deze onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt, of als je geen prijs meer stelt op aanbiedingen van Woots. Wij zullen de verdere verwerking van jouw gegevens dan aanpassen of direct beëindigen.
Als je vragen hebt over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, wanneer je een beroep wilt doen op één van jouw wettelijke rechten of wanneer je een klacht hebt over onze verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je een e-mail sturen naar support@woots.nl.
Aanpassingen
Wij actualiseren de privacyverklaring van tijd tot tijd. De laatste wijziging is gedaan op 24 augustus 2023.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.