Stap 3. Digitale toets afnemen

In de vorige stap heb je een Digitale toets geselecteerd uit de Bibliotheek en deze gepland in je Programma. In deze stap gaan we deze toets digitaal afnemen bij je leerlingen.

A. Voorbereiden op de afname

Je leerlingen hebben een eigen account bij Woots en krijgen na inloggen de toetsen te zien die voor hen gepland staan. Tijdens het geplande tijdvak dat de toets open staat, kunnen de leerlingen de Toets starten. Op deze manier stel je het afnamemoment van de toets in:

1. Selecteer je toets op de Startpagina van Woots. Of ga naar het Programma waarin je de toets hebt gepland en klik daar op je toets.
2. Ga naar het tabblad Afname en kijk in het blokje aan de linkerkant bij Toetsafnames.
3. Controleer of er een Toetsafname is gepland. En of de datum, tijd en leerlingen correct zijn.
4. Indien de Toetsafname niet correct is gepland, klik je op de drie puntjes more_vert en kies Bewerken.
5. Je komt nu bij instellingen. Hier kun je de afname Bewerken via de drie puntjes aan de rechterkant van het afnamemoment.
6. Ook kun je hier een nieuwe Toetsafname inplannen, door te klikken op +Nieuwe. 
7. Vul de Starttijd en Deadline in en bij een eigengemaakte toets en oefenbanktoetsen van Cito kun je een tijdslimiet instellen, mocht je voor je leerlingen met recht op extra tijd dit willen inplannen kan je dit hier ook gelijk invullen bij Extra tijd. Vul de tijd altijd in minuten in. Zoals in onderstaande voorbeeld.

Met het selecteren en plannen van de toets uit de Bibliotheek heb je dus eigenlijk alle voorbereidingen al getroffen. Voor de zekerheid kun je nog even controleren of alles correct staat:

1. Inhoud: doorloop de toets zelf een keertje, is de inhoud correct?

In Woots kun je zelf de Digitale toets als leerling doorlopen en zo de inhoud controleren. Je doet dit als volgt:

1. Selecteer je toets op de Startpagina van Woots. Of ga naar het Programma waarin je de toets hebt gepland en klik daar op je toets.
2. Ga naar het eerste tabblad, Digitale toets, en zorg dat de switch op Opgaven staat.
3. Klik rechtsonder op de knop Bekijk toets.
4. Er opent een nieuw tabblad waarin je de toets kunt doorlopen.

2. Leerlingen: krijgen de juiste leerlingen toegang?

Leerlingen krijgen toegang tot de Digitale toets via het Programma. Zo controleer je of jouw leerlingen ook gekoppeld zijn aan het Programma.

1. Selecteer je Programma op de Startpagina van Woots.
2. Ga naar het tabblad Leden en klik op de Leerlingen in de switch aan de bovenkant.
3. Controleer of je leerlingen toegevoegd zijn aan het Programma. Missen er leerlingen? Zo voeg je ze toe aan een programma.

3. Device en browser: hebben je leerlingen een geschikt device?

Woots werkt op een Windows en Apple desktop en laptop, Android tablet, iPad en Chromebook.

We raden het aan om Woots te gebruiken in Google Chrome, Firefox of Safari. De toetsapplicatie is ontwikkeld en ondersteund voor deze webbrowsers en hier zullen alle functionaliteiten beschikbaar zijn. Bij het gebruik van een andere webbrowser is het mogelijk dat de applicatie niet goed wordt weergegeven of dat bepaalde functies niet werken naar behoren.

4. Computerlokaal: heb je het computerlokaal gereserveerd?

Veel scholen maken gebruik van een computerlokaal voor het afnemen van digitale toetsen. Vergeet niet om deze te reserveren.

B. Monitoren tijdens de afname zelf

In de vorige stappen heb je alles voorbereid voor een succesvolle afname van je toets. Tijd om de toets af te nemen bij de leerlingen!

1. Log in bij Woots en monitor de afname

1. De toets die je gaat afnemen staat op de Startpagina rechts in het overzicht onder het kopje Toetsen bezig als je in het geplande tijdsslot zit. Anders is de toets te zien onder Geplande afnames. 
2. Selecteer de toets en ga naar het tabblad Afname.
3. Op deze pagina heb je overzicht over de voortgang. Je kunt via de switch wisselen tussen Deelnemers en Voortgang. 
   • Deelnemers: In het overzicht zie je welke leerlingen nog niet gestart zijn, welke bezig zijn en welke leerlingen de toets Ingeleverd hebben.
   • Voortgang: Hier zie je procentueel de voortgang per opgave. Zo weet je hoeveel leerlingen de opgave hebben beantwoord.

2. Vraag je leerlingen om in te loggen bij Woots

1. Je leerlingen loggen in met hun Schoolaccount of Gebruikersnaam en wachtwoord.
2. Je toets staat voor hen klaar rechts in het overzicht onder het kopje Toetsen bezig.
3. Vraag je leerlingen om de toets te selecteren en vervolgens te klikken op Start.
4. De digitale toets wordt opgestart en je leerlingen kunnen de toets gaan maken

3. Vraag je leerlingen de toets in te leveren

Zodra een leerling klaar is kan hij of zij de toets inleveren via de knop Afsluiten. In jouw eigen Woots omgeving is de leerling dan verplaatst naar de meest rechter kolom Ingeleverd.

Volgende stap: Nakijken

Nadat de toetsafname is geweest en de toetsen zijn ingeleverd, kijkt Woots automatisch de gesloten vragen voor je na. In de volgende stap nemen we je mee in het beoordelen van de open vragen. Zodra je toets alleen gesloten vragen heeft kun je deze stap overslaan.