De leerlingen op jouw school hebben ieder een eigen account binnen Woots. Deze leerlingen staan gekoppeld aan een klas en de klassen vervolgens weer aan een docent.
Leerlingen worden over het algemeen aangemaakt door een koppeling met Magister of Somtoday, hiervoor zorgt de beheerder. Soms gebeurt het ook dat een beheerder een import doet van alle leerlingen. Hierover zullen we in dit artikel alles vertellen.
Leerlingen overzicht
Om alle leerlingen in te zien in Woots volg je de volgende stappen:
- Log in bij Woots.
- Klik op de naam van je school links boven.
- Klik op het tabblad Gebruikers.
- Zet de switch onder de menubalk op Leerlingen.
In het leerlingenoverzicht heb je als medewerkers zijn de verschillende opties zoals het filteren op Namen, E-mailadressen, leerlingnummers en onder de knop Leerlingen ▼ de optie Uitstromers (leerlingen die van school zijn, blijven opgeslagen als uitstromer wegens resultaten die niet altijd verloren mogen gaan). Ook zie je hier de opties Importeer en Nieuwe leerlingen.
De beheerder heeft de optie Samenvoegen en
Uitstromen waarmee wijzigingen gemaakt kunnen worden, dit lichten we later in dit artikel toe.
Je maakt een leerling als volgt aan:
- Klik op Nieuwe leerling.
- Vul hier de gegevens van de leerling en klik Bewaar.
Leerlingen importeren doe je zo:
Let op: Staan je leerlingen al in Woots en wil je de missende gegevens (e-mail, leerlingennummers of extra tijd) aanvullen? Zorg dan dat je het vinkje Informatie van bestaande gebruikers overschrijven aangevinkt hebt tijdens het importeren. Uitnodigen is meestal niet nodig, dit omdat leerlingen kunnen inloggen met hun Schoolaccount. Vraag dit na bij de Woots beheerder of via support@woots.nl.
- Log in bij Woots.
- Klik op de naam van de school in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Gebruikers in het menu aan de bovenkant en kies linksboven voor Leerlingen.
- Klik op de knop Importeer.
- Klik op Download voorbeeld of maak zelf een .csv of .xlsx-bestand. De gegevens die kunnen worden geïmporteerd zijn de leerlingnummer, e-mail, voornaam, achternaam, tussenvoegsel en extra tijd. Het is enkel noodzakelijk om een leerlingnummer te importeren. Daarnaast mag het bestand maximaal 6 kolommen bevatten. Let op: pas de kolomnamen en volgorde niet aan, anders kan deze niet verwerkt worden.
- Zijn er leerlingen die recht op extra tijd hebben? Voer dan een waarde (bijvoorbeeld "1") in de extra tijd kolom bij de leerling(en). Let op: vul enkel een waarde in wanneer een leerling hier recht op heeft.
- Selecteer het bestand, of sleep en plaats het bestand in de pop-up.
Als je het selectievakje in het leerlinoverzicht voor de leerling aanvinkt krijg je twee knoppen in beeld Samenvoegen en Uitstromen
- Selecteer een Leerling
Samenvoegen
Staat verder beneden beschreven hoe dit werktUitstromen
Zet de leerlingstatus op uitgestroomd
In de instellingen van het leerlingaccount heeft de beheerder nog meer opties onder Instellingen:
- Stuur uitnodiging
De leerling ontvangt een uitnodigingsmail op het gekoppelde adres -
Reset wachtwoord
Hiermee wordt het wachtwoord in Woots gereset en de leerling ontvangt hiervan een mail. -
Verander leerlingnummer
Hier kan het leerlingnummer gewijzigd worden -
Account overnemen
Beheerder kan via deze route een account overnemen -
Verander naar medewerker
Zet het account om van een leerlingaccount naar een medewerkeraccount -
Account blokkeren
Account blokkeren zorgt ervoor dat een leerling niet kan inloggen. - Verwijder gebruiker
Hiermee verwijder je de leerling.
Zodra een leerling twee accounts heeft in Woots dan is het mogelijk om deze samen te voegen tot één account.
- Selecteerde leerlingaccounts welke samengevoegd moeten worden.
- Klik op Samenvoegen.
- Er verschijnt een pop-up. In de eerste twee kolommen staan de gegevens van de leerlingaccounts die samen worden gevoegd.
- In de derde kolom staan de gegevens van de leerling die na samenvoegen in Woots blijven staan. Controleer deze.
- Zijn dit niet de juiste gegevens? Klik dan op Wissel gebruikers en de gegevens van het andere account worden overgenomen. Je kunt ook de gegevens in de derde kolom zelf wijzigen.
- Klik op Bewaar.
Geef recht op extra tijd en verwijder recht op extra tijd
De leerlingen met recht op extra tijd kan je afzonderlijk inplannen tijdens afname en extra tijd toekennen.
warning Let op: Het toekennen van extra tijd kan alleen door een beheerder gedaan worden
Je kunt leerlingen extra tijd toekennen door de onderstaande stappen te volgen:
- Log in bij Woots.
- Klik op de Naam van de school in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Gebruikers in het menu aan de bovenkant en kies linksboven voor Leerlingen.
- Selecteer in de kolom van de leerlingen bij recht op extra tijd het "-"
- Er verschijnt een keuzeoptie in de balk van de betreffende leerling om extra tijd toe te kennen of eraf te halen.
warning Let op: Wil je de toets met extra tijd inplannen? Dit artikel kun je hier vinden: Startmoment bepalen.
Tip: Je kan Extra tijd ook toewijzen aan de hand van een Import, dit is bijvoorbeeld makkelijker als er meerdere leerlingen extra tijd toegewezen moet krijgen. Hierboven is het importeren uitgelegd, en zoals je daar kunt lezen: voer voor leerlingen met recht op extra tijd een waarde (bijvoorbeeld "1") in de extra tijd kolom bij de leerling(en). Overigens kan je ook via de import eerder toegekende extra tijd weer verwijderen door de kolom "Extra tijd" leeg te laten, en bij de import de optie "Informatie van bestaande leerlingen overschrijven" aan te vinken.
Opties en overzicht in leerlingaccounts
Als docent kan je de planning en e-mailactiviteiten inzien van het account van de leerlingen. Hiervoor klik je op de naam van de leerlingen. Dit kan alleen bij jouw eigen leerlingen.
Als beheerder heb je meer mogelijkheden en kan je de instellingen bekijken van alle leerlingen. De instellingen zijn: planningen, programma's en klassen van de leerlingen. De beheerder kan ook de inloggeschiedenis bekijken en instellingen aanpassen. In het klassenoverzicht van de leerlingen kan je de leerlingen koppelen aan een klas, tenzij er een synchronisatie koppeling met Magister of Somtoday is ingeschakeld.
- Klik op een Leerling.
- Klik vervolgens op Instellingen in het account van de leerling.
In de instellingen heb je de volgende mogelijkheden:
- Aanpassen van gegevens zoals Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam en E-mail.
- Sturen van een uitnodiging en het resetten van het wachtwoord
Deze opties zijn niet nodig als de leerling inlogt met het schoolaccount. - Leerlingnummer veranderen
- Account overnemen
Via deze instelling kom je in het account/overzicht van de leerling zonder het invoeren van een wachtwoord. - Verander naar medewerker
Het accounttype van deze gebruiker wordt omgezet naar medewerker en krijgt rechten die bij de medewerkersrol horen. - Zet account op inactief
Gebruiker kan niet meer op zijn/haar account inloggen - Verwijder gebruiker
Door dit leerlingaccount te verwijderen, worden de bijbehorende resultaten geanonimiseerd. Het leerlingnummer wordt behouden. Deze actie is onomkeerbaar.
Leerling is wachtwoord kwijt
Is een leerling zijn wachtwoord voor Woots kwijt? Geef hem dan een tijdelijk wachtwoord. Zo kan de leerling sneller inloggen zonder zijn mail te raadplegen. Dit is vooral handig als je de toets afneemt in een lokaal met beveiligde internettoegang.
- Log in bij Woots.
- Klik op je programma of gebruik de zoekbalk in de Programma's-sectie.
- Klik op je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op Afname in het menu aan de bovenkant.
- Klik bij de leerling die zijn wachtwoord kwijt is op het more_vert-icoon.
- Klik op Genereer eenmalig wachtwoord. Er verschijnt een pop-up.
- Klik op Genereer om het wachtwoord aan te maken. Het tijdelijke wachtwoord verschijnt in de pop-up.
- Geef de leerling zijn nieuwe wachtwoord. Je kunt het wachtwoord ook per e-mail versturen.
Let op: Het tijdelijke wachtwoord is slechts 15 minuten geldig!
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.