Alle medewerkers, oftewel je collega's, hebben ieder een eigen account binnen Woots met eventuele afwijkende rollen zoals Repro of Beheerder.
De medewerkers worden over het algemeen aangemaakt door een koppeling met Magister of Somtoday, hiervoor zorgt de beheerder.
Medewerkers overzicht
Om alle medewerkers in te zien in Woots volg je de volgende stappen:
- Log in bij Woots.
- Klik op de naam van je school links boven.
-
Klik op het tabblad Gebruikers.
-
Zet de switch onder de menu balk op Medewerkers.
In het medewerkersoverzicht heb je verschillende opties zoals het filteren op Naam, Rollen en E-mailadressen.
De beheerder heeft ook mogelijkheid om de rol aan te passen, dit lichten we later in dit artikel toe.
Je maakt een medewerker als volgt aan:
- Klik op Nieuwe Medewerker.
- Vul hier de gegevens in en kies een rol.
- Klik op Aanmaken.
Het aanpassen van de rol van een medewerker doe je als volgt:
- Selecteer op de naam van een Medewerker
- Klik vervolgens op Instellingen hier heeft de beheerder een aantal rollen om uit te kiezen:
-
Repro
Gebruiker kan alleen toetsen printen en verwerken in scanopdrachten als hij/zij is toegevoegd aan een Programma -
Medewerker
De gebruiker kan als Medewerker o.a. toetsen inplannen, afnemen en nakijken -
Beheerder
Als Beheerder heb je rechten om in de schoolinstellingen te benaderen en zie je al het werk van je collega's per locatie
-
Repro
In het instellingennmenu heeft de beheerder instellingen om wijzigen uit te voeren
- Selecteer een Medewerker.
- Klik vervolgens op Instellingen en kies uit de volgende opties in de Gevarenzone:
-
Verander naar leerling
Zet het account van de docent om naar een account als leerling -
Account blokkeren
Blokkeren zorgt ervoor dat een medewerker niet kan inloggen. -
Verwijder gebruiker
Hiermee wordt het account verwijderd
Zodra een Medewerker twee accounts heeft in Woots dan is het mogelijk om deze samen te voegen tot één account.
- Selecteer de twee medewerker-accounts welke samengevoegd moeten worden.
- Klik op om samen te voegen.
- Er verschijnt een pop-up. In de eerste twee kolommen staan de gegevens van de medewerkersaccounts die samen worden gevoegd.
- In de derde kolom staan de gegevens van het medewerkersaccount die na samenvoegen in Woots blijven staan. Controleer deze.
- Zijn dit de onjuiste gegevens? Klik dan op Wissel gebruikers. Je kunt ook de gegevens in de derde kolom zelf wijzigen.
- Klik op Bewaar.
Opties en overzichten in het account van de Medewerker (alleen voor beheerder)
Als beheerder zijnde heb je meer instellingen en daarnaast inzicht in de instellingen van alle medewerkers. Deze instellingen zijn: Planningen, Programma's, Itembanken en Klassen van de medewerkers. Daarnaast kun jij ook de inloggeschiedenis van medewerkers bekijken en instellingen aanpassen. In het klassenoverzicht van de medewerker kan je de medewerkers koppelen aan een klas, tenzij er een synchronisatie koppeling met Magister of Somtoday is ingeschakeld.
- Klik op een medewerker.
- Klik vervolgens op Instellingen in het account van de medewerker.
In de instellingen heb je de volgende mogelijkheden:
-
Aanpassen van gegevens
Gegevens veranderen zoals Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam en E-mail. -
Sturen van een uitnodiging en het resetten van het wachtwoord
Met de uitnodiging kun je medewerker vragen om in te loggen. Ook kun je het wachtwoord van de medewerker resetten. Deze opties zijn niet nodig als de medewerker inlogt met het Schoolaccount. -
Account overnemen
Via deze instelling kom je in het account/overzicht van de leerling zonder het invoeren van een wachtwoord. -
Verander naar leerling
Het accounttype van deze gebruiker wordt omgezet naar leerling en krijgt rechten die bij de leerlingrol horen. -
Account blokkeren
Blokkeren zorgt ervoor dat een medewerker niet kan inloggen. -
Verwijder gebruiker
Door dit medewerkersaccount te verwijderen, worden de bijbehorende nakijkgegevens en ingediende feedback geanonimiseerd. Deze actie is onomkeerbaar.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.