Alle medewerkers, oftewel je collega's, hebben ieder een eigen account binnen Woots met eventuele afwijkende rollen zoals Repro of Beheerder.
De medewerkers worden over het algemeen aangemaakt door een koppeling met Magister of Somtoday, hiervoor zorgt de beheerder.
Medewerkers overzicht
Om alle medewerkers in te zien in Woots volg je de volgende stappen:
- Log in bij Woots.
- Klik op de naam van je school links boven.
- Klik op het tabblad Gebruikers.
- Zet de switch onder de menu balk op Medewerkers.
In het medewerkersoverzicht heb je verschillende opties zoals het filteren op Brinnummer, Rollen en Nieuwe Medewerker.
De beheerder heeft ook de optie Verander rol en Meer waarmee wijzigingen gemaakt kunnen worden, dit lichten we later in dit artikel toe.
Je maakt een medewerker als volgt aan:
- Klik op Nieuwe Medewerker.
- Vul hier de gegevens in en kies een rol.
- Klik op Bewaar.
In het dropdownmenu Meer kan je als beheerder instellingen wijzigen en uitvoeren
- Selecteer een Medewerker.
- Klik vervolgens op Meer en kies uit de volgende opties:
- Zet actief of inactief:
Inactief zorgt ervoor dat een medewerker niet kan inloggen. - Verander locatie
Hiermee kan je de medewerker verplaatsten naar een van de andere locaties. - Verwijder
Zodra een Medewerker twee accounts heeft in Woots dan is het mogelijk om deze samen te voegen tot één account.
- Selecteer de twee medewerker-accounts welke samengevoegd moeten worden.
- Klik op Meer en vervolgens op Samenvoegen.
- Er verschijnt een pop-up. In de eerste twee kolommen staan de gegevens van de medewerkersaccounts die samen worden gevoegd.
- In de derde kolom staan de gegevens van het medewerkersaccount die na samenvoegen in Woots blijven staan. Controleer deze.
- Zijn dit de onjuiste gegevens? Klik dan op Wissel gebruikers. Je kunt ook de gegevens in de derde kolom zelf wijzigen.
- Klik op Bewaar.
Opties en overzichten in het account van de Medewerker (alleen voor beheerder)
Als beheerder zijnde heb je meer instellingen en daarnaast inzicht in de instellingen van alle medewerkers. Deze instellingen zijn: Planningen, Programma's, Itembanken en Klassen van de medewerkers. Daarnaast kun jij ook de inloggeschiedenis van medewerkers bekijken en instellingen aanpassen. In het klassenoverzicht van de medewerker kan je de medewerkers koppelen aan een klas, tenzij er een synchronisatie koppeling met Magister of Somtoday is ingeschakeld.
- Klik op een medewerker.
- Klik vervolgens op Instellingen in het account van de medewerker.
In de instellingen heb je de volgende mogelijkheden:
- Aanpassen van gegevens
Gegevens veranderen zoals Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam en E-mail. - Sturen van een uitnodiging en het resetten van het wachtwoord
Met de uitnodiging kun je medewerker vragen om in te loggen. Ook kun je het wachtwoord van de medewerker resetten. Deze opties zijn niet nodig als de medewerker inlogt met het Schoolaccount. - Account overnemen
Via deze instelling kom je in het account/overzicht van de leerling zonder het invoeren van een wachtwoord. - Verander naar Leerling
Het accounttype van deze gebruiker wordt omgezet naar leerling en krijgt rechten die bij de leerlingrol horen. - Zet account op inactief
Gebruiker kan niet meer op zijn/haar account inloggen. - Verwijder gebruiker
Door dit medewerkersaccount te verwijderen, worden de bijbehorende nakijkgegevens en ingediende feedback geanonimiseerd. Deze actie is onomkeerbaar.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.