Handleiding Cito Kijk- en luistertoetsen

Hoe je de digitale Kijk- en luistertoetsen klaarzet? Dat leggen we je uit! Daarna kun je de resultaten bekijken én persoonlijke inzage voor je leerlingen regelen. Eerst nemen we je stap voor stap mee door het proces. En we sluiten af met een opsomming van (uitgebreide) kennisartikelen en handige tips. Lees je mee?

Inloggen

Inloggen in Woots kan op twee verschillende manieren.  Als Woots gekoppeld is aan Entree, kunnen leerlingen en medewerkers simpelweg inloggen met het schoolaccount.  Zij hebben dan geen aparte gebruikersnaam en wachtwoord nodig.  Als je niet voor deze wijze van inloggen kiest, kunnen medewerkers en leerlingen ook gebruik maken van de inlogmethode van Woots zelf. In dat geval gebruiken zij hun eigen email-adres. Dit laatste is bijvoorbeeld handig als jouw administratiesysteem een storing heeft. Na het inloggen kom je terecht op de startpagina. In dit artikel kom je er alles over te weten: De startpagina van Woots  

Programma(‘s) aanmaken (eenmalig) 

Voordat je aan de slag kan met het plannen van toetsen, moet er eerst een Programma aangemaakt worden. Een Programma kan je zien als een soort “werkmap” waar je met verschillende klassen én collega’s je toetsen kan inplannen, afnemen en nakijken.  

Wat is een Programma eigenlijk en hoe maak je er een aan? 

Voor uitgebreide informatie over het begrip “Programma”, het idee erachter en enkele voorbeelden raden we je aan het volgende artikel bekijken: Wat zijn Programma’s? Nu weet je wat een Programma is, maar hoe maak je er een aan?  Makkelijk! Dat gaat via de groene knop “Nieuw Programma”:  

Leerlingen, klassen maar ook medewerkers toevoegen aan je Programma (eenmalig) 

Na het aanmaken van je Programma kun je aan de slag met het toevoegen van de leerlingen/klassen waarvoor je het Programma hebt gemaakt. Het toevoegen van klassen gaat een stuk sneller dan individuele leerlingen. 

Leerlingen toevoegen aan je Programma:  Het toevoegen van je klassen doe je met de groene knop “Leerlingen toevoegen”:  

Collega’s toevoegen aan je Programma: 

Naast het toevoegen van je klas(sen)/leerlingen, kun je ook medewerkers toevoegen als surveillant, nakijker of docent. Hier lees je meer over deze rollen: Rollen in een Programma 

Het toevoegen van collega’s doe je via het tabblad “Medewerkers”. 

Toets kiezen uit de Bibliotheek 

Nu je één of meerdere klassen aan je Programma gekoppeld hebt, kun je beginnen met het kiezen van een toets die je wilt afnemen bij de leerling(en) in je Programma. 

Het toevoegen van een toets aan je Programma doe je zo: Toets selecteren en plannen uit Bibliotheek

Tip: In de Bibliotheek kun je gebruik maken van de filters: zo zoek je eenvoudig op toetssoort, jaargang en niveau. 

Afname inplannen

Als je een toets gekozen hebt, dan kun je deze klaar gaan zetten. Bij het plannen stel je een tijd en datum in voor de afname. Binnen de datum en tijd die je instelt kunnen de leerlingen de toets starten en inleveren. 

Maak een nieuwe toetsafname via de knop:  

Je kan hierna kiezen voor welke klassen/leerlingen/groepen je de toets klaarzet.  Ook kan je hier de starttijd en eindtijd van je toets instellen: 

Dat waren de stappen! Deze toets staat nu klaar voor je geselecteerde leerlingen. 

Let op: Controleer of de leerlingen die recht hebben op extra tijd dit attribuut ook hebben toegekend binnen Woots. Dit kan je makkelijk zien in het overzicht Gebruikers. Zijn er leerlingen aan wie dit nog niet is toegekend, maar er wel recht op hebben? Voer dan de volgende stappen uit: Leerlingen met extra tijd 

Tip: Wil je een herkansing inplannen? Dit doe je door middel van “Groepen”: Wat is een Groep? 

 Resultaten bekijken en inzage klaarzetten. 

Zodra de afname geweest is en de leerlingen de toetsen hebben afgerond, is het tijd om de resultaten te bekijken. En eventueel de cijfers en/of antwoorden met je leerlingen te delen. 

Resultaten bekijken: 

Het bekijken van de resultaten doe je op het tabblad “Resultaten”:   

Resultaten delen met de leerlingen via Woots: 

Via Woots heb je de mogelijkheid om resultaten te delen na afname van de toets.  De leerlingen kunnen dan in Woots zien wat voor cijfer zij behaald hebben en welke vragen goed of fout waren. Dit kan je instellen voor een specifiek tijdsvenster, of direct na de toets. 

Het instellen van deze inzage gaat makkelijk: via de knop Publiceer:

Naast alleen het delen van resultaten, kan je bijvoorbeeld ook alleen het totaal aantal behaalde punten, punten behaald per vraag of de antwoorden delen. 
Zie hier hoe je de inzage kan aanpassen: Publicatie bewerken of intrekken 

Zo bepaal jij precies wat de leerlingen wel en niet te zien krijgen, op jouw gewenste moment. 

Klaar! 

Nu heb je een toets; ingepland, afgenomen, resultaten bekeken en eventueel gedeeld met je leerlingen, super! Natuurlijk is er nog meer mogelijk met Woots, kijk hiervoor vooral verder op onze Supportpagina

Hoe je de papieren Kijk- en luistertoetsen klaarzet? Dat leggen we je uit! Heb je de toetsen gescand, dan kun je daarna de resultaten bekijken én persoonlijke inzage voor je leerlingen regelen. Eerst nemen we je stap voor stap mee door het proces. En we sluiten af met een opsomming van (uitgebreide) kennisartikelen en handige tips. Lees je mee? Lees je mee?

Inloggen

Inloggen in Woots kan op twee verschillende manieren.  Als Woots gekoppeld is aan Entree, kunnen leerlingen en medewerkers simpelweg inloggen met het schoolaccount.  Zij hebben dan geen aparte gebruikersnaam en wachtwoord nodig.  Als je niet voor deze wijze van inloggen kiest, kunnen medewerkers en leerlingen ook gebruik maken van de inlogmethode van Woots zelf. In dat geval gebruiken zij hun eigen email-adres. Dit laatste is bijvoorbeeld handig als jouw administratiesysteem een storing heeft. Na het inloggen kom je terecht op de startpagina. In dit artikel kom je er alles over te weten: De startpagina van Woots  

Programma(‘s) aanmaken (eenmalig) 

Voordat je aan de slag kan met het plannen van toetsen, moet er eerst een Programma aangemaakt worden. Een Programma kan je zien als een soort “werkmap” waar je met verschillende klassen én collega’s je toetsen kan inplannen, afnemen en nakijken.  

Wat is een Programma eigenlijk en hoe maak je er een aan? 

Voor uitgebreide informatie over het begrip “Programma”, het idee erachter en enkele voorbeelden raden we je aan het volgende artikel bekijken: Wat zijn Programma’s? Nu weet je wat een Programma is, maar hoe maak je er een aan?  Makkelijk! Dat gaat via de groene knop “Nieuw Programma”:  

Leerlingen, klassen maar ook medewerkers toevoegen aan je Programma (eenmalig) 

Na het aanmaken van je Programma kun je aan de slag met het toevoegen van de leerlingen/klassen waarvoor je het Programma hebt gemaakt. Het toevoegen van klassen gaat een stuk sneller dan individuele leerlingen. 

Leerlingen toevoegen aan je Programma:  Het toevoegen van je klassen doe je met de groene knop “Leerlingen toevoegen”:  

Collega’s toevoegen aan je Programma: 

Naast het toevoegen van je klas(sen)/leerlingen, kun je ook medewerkers toevoegen als surveillant, nakijker of docent. Hier lees je meer over deze rollen: Rollen in een Programma 

Het toevoegen van collega’s doe je via het tabblad “Medewerkers”. 

Toets kiezen uit de Bibliotheek 

Nu je één of meerdere klassen aan je Programma gekoppeld hebt, kun je beginnen met het kiezen van een toets die je wilt afnemen bij de leerling(en) in je Programma. 

Het toevoegen van een toets aan je Programma doe je zo: Toets selecteren en plannen uit Bibliotheek

Tip: In de Bibliotheek kun je gebruik maken van de filters: zo zoek je eenvoudig op toetssoort, jaargang en niveau. 

Een schriftelijke Cito Kijk- en luistertoets afnemen

In de Schoolexamenbank staan altijd de recentste drie jaargangen van de Cito Kijk- en luistertoetsen. In de oefenbank vind je oudere jaargangen om mee te oefenen.
Bij schriftelijke toetsen heb je twee dingen nodig: opgavenboekjes en mediabestanden.

Mediabestanden
De mediabestanden (in mp4) vind je via Afname in de Bijlagen, zoals hieronder:

*Voorheen vond je de bijlage in de Toetsinstellingen, deze zijn verplaatst naar het Afname tabblad

Je kunt deze mediabestanden vanuit Woots op een groot scherm klassikaal afspelen. De mediabestanden in de Schoolexamenbank kun je ook downloaden en op je eigen netwerkschijf zetten. Dan ben je bij het afspelen ervan niet afhankelijk van internet.

Opgavenboekjes

Je print scanboekjes op naam van de leerling

Nadat je een schriftelijke toets uit de Schoolexamenbank in je Programma hebt ingepland, kun je opgavenboekjes maken waar de leerling zelf de naam en het leerlingnummer invult. Of je genereert boekjes op klasniveau, met een persoonlijk boekje op naam van elke leerling.

Bij beide manieren heeft elke leerling een unieke versie. De volgorde van de antwoorden bij elke vraag is voor iedere leerling anders. Zo is spieken een stuk moeilijker!

Na de afname verwijder je met een schaar of papiersnijder de nietjes. Daarna scan je in één keer de ingevulde boekjes in en upload je ze hier:

Je schoolexamens zijn dan dus ook meteen veilig opgeslagen in Woots. Is er iets onduidelijk, we hebben hier meer informatie over het scanproces: Scans verwerken 

Heb je nog vragen over het scannen? Stel ze gerust aan: support@woots.nl We helpen je graag!

Woots kijkt alle meerkeuzevragen automatisch voor je na en past (indien aanwezig) de adviesnormering van Cito toe. Dat scheelt jou weer een hoop tijd met nakijken, scores optellen én cijfers berekenen. En je zet makkelijk online inzage klaar voor je leerlingen, waarbij jij bepaalt wat je leerlingen wanneer te zien krijgen.

Resultaten bekijken en inzage klaarzetten

Zodra de scans verwerkt zijn en alles nagekeken is, is het tijd om de resultaten te bekijken. En eventueel de cijfers en/of antwoorden met je leerlingen te delen. 

Resultaten bekijken: 
Het bekijken van de resultaten doe je op het tabblad “Resultaten”:

Resultaten delen met de leerlingen via Woots: 
Via Woots heb je de mogelijkheid om resultaten te delen na afname van de toets. De leerlingen kunnen dan in Woots zien wat voor cijfer zij behaald hebben en welke vragen goed of fout waren. Dit kan je instellen voor een specifiek tijdsvenster, of direct na de toets. 

Het instellen van deze inzage gaat makkelijk: via de knop “Publiceer”:

Naast alleen het delen van resultaten, kan je bijvoorbeeld ook alleen het totaal aantal behaalde punten, punten behaald per vraag of de antwoorden delen. 
Zie hier hoe je de inzage kan aanpassen: Publicatie bewerken of intrekken 

Zo bepaal jij precies wat de leerlingen wel en niet te zien krijgen, op jouw gewenste moment. 

Klaar! 

Nu heb je een toets; ingepland, afgenomen, resultaten bekeken en eventueel gedeeld met je leerlingen, super! Natuurlijk is er nog meer mogelijk met Woots, kijk hiervoor vooral verder op onze Supportpagina

Vraag een demo aan via: Woots Premium demo

Vraag nu jouw gratis proeflicentie aan: Woots Premium proeflicentie