Cito Leerling in beeld VO

In de vorige stap heb je de beheerder uitgenodigd en de koppeling met Entree ingericht. Dit zorgt ervoor dat leerlingen en medewerkers kunnen inloggen in Woots met hun schoolaccount van bijvoorbeeld Magister, Somtoday of It's Learning.

In ons support artikel, Richt de leerling- en klasinformatie in, leggen we stap voor stap uit je hoe je Woots inricht door middel van een importbestand of via de koppeling met Magister of Somtoday.

Heb je de koppeling met Somtoday of Magister geactiveerd? Na de eerste nachtsynchronisatie zijn alle docenten (en leerlingen) geïmporteerd en hebben de docenten toegang tot hun klassen in Woots. Liever een handmatige import? Lees dan verder in het volgende blok.

In de vorige stap heb je de beheerder uitgenodigd en de koppeling met Entree ingericht. Dit zorgt ervoor dat leerlingen en medewerkers kunnen inloggen in Woots met hun schoolaccount van bijvoorbeeld Magister, Somtoday of It's Learning.

In ons support artikel, Richt de leerling- en klasinformatie in, leggen we bij variant 3 stap voor stap uit je hoe je Woots handmatig inricht door middel van een importbestand.

Na het toevoegen van jouw collega's en de leerlingen kun je de collega's toewijzen aan hun klassen.

Voordat je toetsen gaat plannen is het ook nodig om de onderwijsniveaus toe te voegen aan de klassen. Op basis van de onderwijsniveaus worden de toetsen van de basismodule en van de module taalverzorging gepland op het juiste niveau voor de leerlingen. In deze stap is het belangrijk om na te gaan of het onderwijsniveau al aan jouw klassen is toegekend. Zo niet, dan vul je die zelf aan. Het instellen van de onderwijsniveaus doe je vanuit het gebruikersoverzicht, door te kiezen voor klassen. In het klassenoverzicht kan je het onderwijsniveau invullen onder de kolom "Schoolniveaus".

Om de Breed leerlingbeeld rapportages van een klas in te zien, moet je aan de klas zijn gekoppeld en de mentorrol hebben. In het geval dat jouw school een LAS koppeling heeft, ben je automatisch aan jouw klassen gekoppeld. Heeft jouw school Woots handmatig ingericht? Dan kan de beheerder jou handmatig aan een klas koppelen. 

Om als beheerder de rol van mentor toe te kennen aan een docent volg je de volgende stappen:

1. Log in bij Woots.
2. Klik op de naam van je school.
3. Klik op het tabblad Gebruikers.
4. Klik op het tabblad Klassen.
5. Klik op de klas waar jij de mentor rol wilt toekennen.
6. Klik op het tabblad Medewerkers.
7. Klik op de rol docent om de rol om te zetten naar mentor

 

In een programma plaats je de toetsen die je af gaat nemen bij je leerlingen. Je plant voor iedere toets het afnamemoment. Aan het programma koppel je jouw leerlingen. Ook kun je jouw collega's toegang geven tot een programma. Wil je lezen wat programma's nou exact zijn en hoe je programma's het beste inzet? Lees dan eens ons support artikel: Wat zijn programma's.

Nu je weet wat een programma is, kun je jouw eerste programma aanmaken: Een nieuw programma aanmaken. Voor Leerling in beeld VO is het niet nodig om een vak in te vullen.

Zodra je een programma hebt gemaakt, is de volgende stap het inrichten ervan. Bij het inrichten voeg je klassen en collega's die betrokken zijn bij de afname toe. De stappen om medewerkers, leerlingen en klassen toe te voegen vind je hier: Programma inrichten met leerlingen, medewerkers en groepen.

Nu je een programma hebt met collega's en leerlingen, is de volgende stap het plannen van de Leerling in beeld VO toetsen uit de Woots bibliotheek. Het stappenplan voor het plannen van een toets vind je hier: Toets-selecteren-en-plannen-uit-Bibliotheek.

De toetsen staan nu klaar in jouw programma. Dat betekent dat we zijn aangekomen bij het plannen van het afname moment. Je kiest het afname moment en welke leerlingen de toets gaan afnemen. Hoe je dat instelt lees je hier: Afname plannen.

Nu je een programma hebt met collega's en leerlingen, is de volgende stap het klaarzetten van de Leerling in beeld VO toetsen uit de Woots bibliotheek. Het stappenplan voor het klaarzetten van een toets vind je hier: Toets-selecteren-en-plannen-uit-Bibliotheek. Filter in de Woots bibliotheek op papieren toetsen zodat je de juiste toets klaarzet in jouw programma.

Als de toetsen klaar staan in jouw programma is het tijd om de antwoordformulieren te printen. De stappen voor het printen van de antwoordformulieren lees je hier: Papieren toetsafname

Na de papieren afname scan je de antwoordformulieren en upload je deze in Woots. Woots kijkt automatisch alle antwoorden voor jou na. Antwoorden die door Woots niet zijn herkend kan jij makkelijk digitaal corrigeren. Hoe je de antwoordformulieren scant, uploadt en laat nakijken lees je hier: Papieren toetsen inscannen, uploaden en nakijken

Kies je ervoor om een toets meerdere lesuren of dagen open te zetten? Dan raden we aan om in het afname overzicht de toegangscode in te schakelen. Na afloop van de les kan je de code wijzigen, zodat de leerlingen de toets niet zonder de nieuwe toegangscode thuis of ergens anders kunnen openen.

Het instellen van een toegangscode doe je als volgt:

1. Ga naar je toets en kies afname.
2. Stel een nieuwe toetsafname in of open de afname waarin je de toegangscode wilt inschakelen.
3. Klik op de drie puntjes naast de sessie en kies voor Toegangscode vereisen.
4. Het systeem vult automatisch een code in. Met het refresh icoontje kan je de code wijzigen. 
5. Klik opnieuw op de drie puntjes en kies voor Stop met het vereisen van een toegangscode om de code van de afname sessie te verwijderen.

In het afnamesessieoverzicht kan je zien welke leerlingen de toets nog niet zijn gestart, bezig zijn en hebben ingeleverd. Het kan voorkomen dat een leerling vergeten is de toets in te leveren nadat deze gemaakt is. De leerling zal dan in het afnamevenster in de middelste kolom "Bezig" staan. Ook kan je voor een leerling, die te snel de toets ingeleverd heeft, deze weer open zetten.

• Log in bij Woots.
• Klik op je programma of gebruik de zoekbalk in de Programma's-sectie.
• Klik op je toets of gebruik de zoekbalk.
• Klik op Afname in het menu aan de bovenkant.
• Je kunt nu de volgende zaken aanpassen:   
  • alle leerlingen naar 'Ingeleverd' verplaatsen. Klik hiervoor boven de kolom 'bezig' op het  -icoontje Verplaats alle deelnemers naar klaar.
  • individueel door op het  -icoontje achter de naam te klikken en "Sessie inleveren"
  • alle leerlingen naar 'bezig' verplaatsen. Klik hiervoor boven de kolom 'Ingeleverd' op -icoontje Alle sessies verplaatsen naar bezig.
  • individueel door op het  -icoontje achter de naam te klikken en "Sessie terugzetten naar bezig"

Heeft een klas een Leerling in Beeld toets afgenomen en ben jij als docent of mentor gekoppeld aan de klas? Dan heb jij toegang tot de rapportages van deze klas. Ook als jij beheerder bent heb je toegang tot de rapportages. Om bij de rapportage te komen, kan je de volgende stappen volgen.

1. Log in bij Woots.
2. Klik op de naam van je school.
3. Klik op het tabblad Gebruikers.
4. Klik op het tabblad Klassen.
5. Klik op de klas waar jij de rapportage van wilt zien.
6. Klik op het tabblad Resultaten.

Woots ondersteunt Magister en Somtoday, omdat ongeveer 90% van de scholen met één van deze systemen werkt. Gebruikt een school een ander leerlingadministratiesysteem (LAS), dan moeten leerlingen handmatig aan Woots worden toegevoegd. Dit kan op twee manieren: één voor één invoeren of via een Excel-import. Maak je gebruik van de excel-import dan kunnen de leerlingen worden ingevoerd met hun mailadres. De onderwijsrichting van alle klassen moet handmatig worden toegevoegd, vóórdat een afname wordt ingepland. Vervolgens kan de school kiezen hoe leerlingen inloggen: met e-mailadres en wachtwoord, of via Entree Kennisnet. De Entree-koppeling kan ook worden gebruikt als er geen LAS-koppeling met Woots is. 

Je kan in Woots de toetsen openen in voorbeeldmodus, zodat je ziet hoe een toetsafname voor een leerling is. Voor de toetsen van leerling in beeld zie je dan de volledige taak voor alle niveaus. Dat betekend dat je ook vragen ziet die jouw leerlingen niet gaan beantwoorden omdat ze niet op het passende niveau zijn gepland. Na afloop van de afname kan je de toets op het niveau van jouw leerlingen bekijken inclusief de gegeven antwoorden in het tabblad resultaten.

Om de voorbeeld modus te openen moet je eerst de toets in jouw programma hebben geplaatst. Als de toets klaarstaat in jouw programma, open je deze door erop te klikken. Je kan nu in het tabblad "digitale toets" rechtsonder op het oogje klikken om de voorbeeldmodus te starten.

Alle taken van Leerling in beeld hebben verklanking. Dit is altijd ingeschakeld. Naast de verklanking heeft de leerling de mogelijkheid om een hoger contrast in te stellen en de grote van het lettertype aan te passen. Deze instellingen kunnen de leerling zelf inschakelen tijdens de afname door rechtsboven op het tandwieltje te klikken.

Staat de afnameperiode van de taak nog lang genoeg open? Dan kan de leerling terug gezet worden naar ""bezig"", via de drie puntjes naast de naam van de leerling in het afnamevenster. Dit zorgt ervoor dat de leerling terug wordt gezet naar dezelfde afname. De antwoorden die de leerling al heeft gegeven staan nog ingevuld in de toetsafname en kunnen worden aangepast door de leerling.

Het aanpassen van het niveau doe je vóórdat je een afname plant. Je doet dit als volgt: Kies het programma en klik op het tabblad Leden. Kies het kopje 'Leerlingen'. Pas voor de betreffende leerling en de betreffende vaardigheid het niveau aan. In de handleiding digitale toetsafname Leerling in beeld VO van Cito lees je hier meer over."

Je kan de toets afschermen doormiddel van een toegangscode. In het tabje "Toets opstarten beperken met een toegangscode" lees je hoe je dit instelt.

De leerlingrapportages kunnen worden geprint. Je kunt kiezen voor het downloaden van één leerlingrapportage of je kunt meerdere leerlingen selecteren en een zipfile downloaden.

Docenten hebben toegang tot de rapportages als ze zijn toegevoegd aan een klas. In de meeste gevallen komt dit standaard mee uit Somtoday of Magister. Is dit niet het geval dan kan de beheerder een docent toevoegen aan de klas. De rapportages van de module Breed leerlingbeeld zijn alleen beschikbaar voor mentoren. De beheerder in Woots bepaalt voor elke klas wie een mentorrol heeft. Er kunnen meerdere mentoren per klas worden aangewezen. In het tabje "mentor toegang geven" lees je hoe je de mentorrol toekent.

Bij een digitale afname zijn de rapportages in principe dezeflde dag al zichtbaar. Bij papieren afnames worden de rapportages zichtbaar nadat ze zijn nagekeken in Woots. Dat is in principe ook dezelfde dag. Onder het tabje "Papieren toets printen (antwoordformulieren), afnemen en nakijken" lees je hoe je een papieren afname nakijkt.

De antwoorden van jouw leerlingen vind je onder het tabblad Resultaten. Meer lezen over het resultaten overzicht: Resultaten

Let op, de resultaten in Woots zijn alleen de gegeven antwoorden en behaalde punten van de leerlingen. Wil je de rapportages van Cito inzien? Hierover lees je in de bijgevoegde bijlage " Cito Handleiding rapportages Leerling in beeld VO".

Bij Woots hebben we een aantal verschillende mogelijkheden als het aankomt op het creëren van een afgeschermde toetsomgeving.

Je kan gebruik maken van de gratis open source software Safe Exam Browser: Wat is de Safe Exam Browser integratie?

Onze partner Schoolyear biedt professionele lockdown software aan voor beheerde en onbeheerde apparaten: Wat is de Schoolyear integratie?

Op zoek naar een totaaloplossing voor digitalisering? Kijk eens bij: Cloudwise coolcheck

Vraag een demo aan via: Woots Premium demo

Vraag nu jouw gratis proeflicentie aan: Woots Premium proeflicentie