Gemaakte toetsen inscannen en uploaden
Woots kijkt ook papieren toetsen digitaal voor je na. Meerkeuzevragen worden automatisch gescoord en bij open vragen word je een handje geholpen. Wil je Woots digitaal laten nakijken? Daarvoor moet je de toetsboekjes eerst inscannen en uploaden.
- Gebruik een kopieerapparaat om te scannen.
- Knip de hoekjes met het nietje van het toetsboekje.
- Scan de opgavenboekjes in op de kopse kant. Dan gaat het scannen sneller.
- Stel het kopieerapparaat in op de volgende scaninstellingen:
- De scans moeten in kleur worden uitgevoerd.
- De scans moeten minimaal een resolutie van 300 dpi hebben.
- De scans moeten of .jpeg- of .pdf-formaat hebben.
- De scans moeten rekening houden met 2-zijdige pagina’s.
- De scans moeten minimaal 3 van de 4 zwarte vierkantjes bevatten.
- Gebruik de double input detection-functie, zodat de scanner niet twee pagina’s tegelijk pakt.
- Laat het kopieerapparaat gescande bestanden naar je e-mailen of op een USB-stick plaatsen.
- Sla de ingescande bestanden op.
- Log in bij Woots.
- Klik op de domain Naam van de school in het menu aan de linkerkant.
- Klik op print Printen & Scannen in het menu aan de bovenkant.
- Klik op Scanbestand uploaden en selecteer de gescande bestanden die op je computer staan.
- Woots start nu met uploaden. Je vindt gescande bestanden direct terug onder Recentelijk geüpload. Er wordt ook een voortgang getoond.
- Woots sorteert alle pagina’s automatisch naar 'Toets' en 'Leerling'.
Tijdens het uploaden van scans van je papieren toets of schrapkaarten kun je uploadfouten tegenkomen. Alle pagina's moeten worden verwerkt voordat je problemen kunt oplossen.
Gebruikers met de rol van administrator of repro kunnen alle geüploade scans van hun school bekijken. Deze gebruikers kunnen dus ook helpen bij het oplossen van scanproblemen die door andere gebruikers zijn gemeld. Medewerkers kunnen echter alleen hun eigen geüploade bestanden bekijken.
Let op: Standaard toont de Scan-pagina alleen jouw eigen uploads, met een filter dat automatisch is ingesteld op jouw naam voor meer overzicht. Wil je de uploads van een specifieke gebruiker bekijken? Kies dan hun naam in het filter-dropdownmenu. Je kunt het filter ook wissen om alle uploads binnen je school te zien.
De Scan-pagina toont alleen je uploads, gegroepeerd per bestand. Als er scanproblemen zijn, geeft elk bestand een aantal van deze problemen weer, zodat je ze eenvoudig kunt oplossen. Om dubbele beoordelingen te voorkomen, blijft de optie nakijken vergrendeld totdat alle problemen in het bestand zijn opgelost.
lightbulb_outline Als je nog onopgeloste scanproblemen hebt van vóór 5 januari 2025 (met de oude scanfunctie), kun je de legacy-scanpagina openen via de link in de gele waarschuwingsbanner om deze problemen in je vorige uploads op te lossen.
Foutmeldingen na het uploaden
Bij het uploaden van opgavenboekjes kan het gebeuren dat je een foutmelding krijgt. Die melding heeft altijd betrekking op het niet-kunnen verwerken van een opgavenboekje. Er zijn vier soorten meldingen.
- Onbekend leerlingnummer
- Onvolledige formulieren, waaronder niet-herkende pagina's, dubbele pagina's of ontbrekende pagina's.
We raden je aan om het uploadprobleem stap voor stap te controleren volgens de genoemde volgorde. Als het eerste uploadprobleem niet van toepassing is, kun je doorgaan naar het volgende probleem.
Het uploadprobleem met onbekende pagina's kan worden opgelost door bovenaan de Scan-pagina te klikken op error_outline Problemen oplossen.
Je kunt de uploadproblemen, zoals ontbrekende pagina's, onbekende leerlingen of dubbele pagina's, oplossen door naar de Scan-pagina te gaan en de geüploade toets te selecteren. Hier kun je zien wat het probleem is door te klikken op "Problemen oplossen".
Je krijgt deze foutmelding , wanneer een leerlingnummer niet automatisch wordt herkend. Zo los je het probleem op:
- Log in bij Woots.
- Klik op de domain Naam van de school in het menu aan de linkerkant.
- Klik op print Printen & Scannen in het menu aan de bovenkant.
- Zoek je geüploade toets en klik op Problemen oplossen.
- Vul het juiste leerlingnummer in en klik op Opslaan & volgende.
-
Als de leerling al een account in Woots heeft, kun je hun leerlingnummer of naam invoeren en zal het systeem de leerling automatisch voorstellen. Als de naam van de leerling niet verschijnt, moet je het leerlingnummer handmatig invoeren. Woots maakt dan een account (alleen met het leerlingnummer) aan bij het maken van het resultaat.
Bij onvolledige formulieren moeten ontbrekende pagina's worden aangevuld, door bevestiging van voorgestelde pagina's of het invoegen van nieuwe. Alleen de pagina's rond de ontbrekende getoond, voor context zonder het hele formulier te laten zien. Andere pagina's zijn ingeklapt in stapels die je kunt uitklappen.
Je krijgt deze melding, wanneer een streepjescode van een pagina niet wordt herkend. Een fout in onvolledige formulieren kan optreden als je scans een van de volgende problemen hebben:
- Niet-herkende pagina's
Wanneer de QR-code onderaan een pagina niet wordt herkend tijdens het scannen, wordt een fout voor onvolledige formulieren weergegeven. - Ontbrekende pagina's
Als je vergeten bent een pagina van je toets te uploaden, wordt een fout voor onvolledige formulieren weergegeven. Je kunt dan de ontbrekende pagina's uploaden. Het samen uploaden van toetspagina's zonder scheiding van leerlingenformulieren voorkomt ontbrekende pagina's. - Dubbele pagina's
Als hetzelfde formulier twee keer wordt geprint, betekent dit dat de toetsen dezelfde barcodes hebben. In het geval dat deze twee toetsen met dezelfde barcodes door twee verschillende leerlingen worden gemaakt, wordt een fout voor onvolledige formulieren weergegeven.
We tonen alle pagina's van een enkel formulier op het scherm en geven suggesties voor de ontbrekende en dubbele pagina's op basis van de scanvolgorde, waardoor handmatige invoer van paginabarcodes niet nodig is.
Het is mogelijk om onvolledige formulieren met hetzelfde PDF-nummer tegelijk op te lossen. Formulieren die hetzelfde PDF-nummer delen, worden samen in één weergave getoond om het gemakkelijker te maken om dubbele pagina’s te herkennen. Volledige formulieren (gemarkeerd met een vinkje) worden standaard ingeklapt om de weergave overzichtelijk te houden. Om een formulier op te lossen, kan je ofwel alle formulieren volledig invullen, of duplicaten verwijderen. Wanneer alle formulieren volledig zijn, kunnen ze samen worden opgelost.
Daarnaast kunnen ontbrekende pagina’s worden gemarkeerd als "verloren". Door op de knop “Markeer pagina als verloren” te klikken, wordt er een tijdelijke pagina in het gescande PDF-bestand ingevoegd met een bericht in het Nederlands. Deze pagina is zichtbaar voor zowel beoordelaars als leerlingen bij het bekijken van hun resultaten en geeft duidelijk aan dat de originele pagina niet gevonden kon worden.
Om fouten van onvolledige formulieren te corrigeren, volg je de onderstaande stappen.
- Ga naar het print Printen & scannen overzicht.
- Navigeer naar de toets en klik op X problemen oplossen.
- Bevestig de paginasuggesties door op de check_circle-knop te klikken of voeg een pagina in met de werkbalk om het probleem op te lossen.
✔️Tip: Je kan de pagina vergroten door direct op de scan te klikken vanuit het 'Onvolledige formulieren' scherm. Dit maakt het makkelijker om het PDF-nummer en het pagina-id te zien, zodat je kan bevestigen of de suggestie correct is. Wanneer je op de scan klikt, wordt er een venster geopend met de vergrote weergave. Je kan het venster sluiten door buiten het venster of op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken.
- Als de suggesties onjuist of niet beschikbaar zijn, kun je de pagina terugvinden in de onvolledige formulieren door opsearch de zoek-icoon te klikken. Pagina's die als suggestie worden gegeven, zijn met een chip gemarkeerd om deze te vergelijken met de andere opties. Wanneer je over de scan hovert, wordt de scan vergroot om in te zoomen op specifieke delen van de scan.
Het is ook mogelijk om de pagina in JPEG- of PDF-formaat rechtstreeks naar het formulier te uploaden door op het upload-icoon te klikken. Wanneer een PDF wordt geüpload, wordt de eerste pagina automatisch in de browser geconverteerd naar een JPEG en geüpload naar Woots, en worden eventuele extra pagina's genegeerd. - Klik op Oplossen om naar het volgende probleem te gaan.
Onvolledige formulieren verwijderen
Als een onvolledig formulier niet relevant is (bijvoorbeeld als het leeg is), is het mogelijk om het onvolledige formulier te verwijderen. Het verwijderen omvat alle pagina's die het formulier bevat.
Volg onderstaande stappen om een onvolledig formulier te verwijderen.
- Navigeer naar het onvolledig formulier.
- Klik op het delete-icoon in het grijze vak van het onvolledig formulier.
- Klik op Bevestigen.
Papieren toets nakijken
Na het uploaden van de toetsen staan deze klaar om nagekeken te worden.
- Log in bij Woots.
- Klik op je Programma of gebruik de zoekbalk in de Programma's-sectie.
- Selecteer je papieren toets die je wilt nakijken.
- Klik op Nakijken in het menu.
- Het is mogelijk om zelf na te kijken of na te kijken met een groep collega's.
- Klik op het driehoekje en kies Bekijk sequentieel om alle toetsen van alle leerlingen (waaraan je bent toegewezen) na te kijken.
Nadat je de scans van jouw papieren toets hebt geüpload, kun je beginnen met nakijken. Woots beoordeelt automatisch gesloten vragen, zoals de meerkeuzevraag. Zo maken we jou het nakijken een stukje gemakkelijker! Wanneer het geselecteerde antwoord van een meerkeuzevraag niet kan worden gedetecteerd, markeert Woots de vraag als 'Beoordeling nodig'.
Enkele voorbeelden van waarom een meerkeuzevraag kan worden gemarkeerd als 'Beoordeling nodig':
- Er zijn meerdere keuzes aangevinkt
- Er is geen keuze aangevinkt
- Het aangevinkte antwoord is te vaag of het kruisje is te klein voor Woots om betrouwbaar een antwoord als het juiste te selecteren
Vragen met meerdere antwoorden kunnen worden gemarkeerd als 'Beoordeling nodig' als:
- Meer aangevinkte antwoorden dan juiste antwoorden
- Er is geen keuze aangevinkt
- De aangevinkte antwoorden zijn te vaag of de kruisjes zijn te klein voor Woots om betrouwbaar de juiste antwoorden te selecteren
Als een meerkeuzevraag is gemarkeerd als 'Beoordeling nodig', laat Woots de antwoordopties leeg. Het is aan de nakijker of de docent om de antwoordoptie(s) te selecteren die de leerling wilde selecteren. Als de leerling geen antwoord heeft geselecteerd, kun je op de knop Geen antwoord klikken.
Bekijk en los niet-beoordeelde meerkeuzevragen op
Volg de onderstaande stappen om niet-beoordeelde meerkeuzevragen te bekijken en op te lossen.
- Selecteer je papieren toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op Nakijken in het menu bovenaan.
- Klik op de knop Nakijken onder 'Kijk na per resultaat' of 'Kijk na per opgave'. De eerste niet-beoordeelde vraag wordt getoond. Houd er rekening mee dat dit ook een ander vraagtype kan zijn, zoals een open vraag.
- Gebruik de knoppen aan de linkerkant om naar de niet-beoordeelde meerkeuzevraag te navigeren. Je kunt ook op het vraagnummer klikken om direct naar een niet-beoordeelde vraag te gaan. Vragen zonder beoordeling zijn grijs in de navigatiebalk.
- Selecteer (de) antwoord(en) die de leerlingen wilden selecteren. Als de leerling geen antwoord heeft geselecteerd, klikt u op Geen antwoord.
- Navigeer naar de volgende meerkeuzevraag.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.