Bij de papieren toets werken sommige functionaliteiten van Woots nét even wat anders dan bij een digitale toets. Zo zijn er minder vraagtypes beschikbaar voor de papieren toets (zie: vraagsoorten en beoordelingsmodellen), maar soms komen er juist extra mogelijkheden of handelingen bij kijken, zoals het printen en inscannen van toetsboekjes. We leggen je in dit artikel alles over papieren toetsen uit wat anders is dan bij een digitale toets!
Lay-out van je toets op papier aanpassen
Wil je gebruik maken van aanvullende opties bij je papieren toets? Of wil je de lay-out aanpassen? Dat kan!
Bij het maken van een papieren toets kun je kiezen uit verschillende instellingen om de lay-out te bewerken.
Zo wijzig je de Lay-out van je digitale toets
- Log in bij Woots.
- Klik op je programma of gebruik de zoekbalk in de Programma's-sectie.
- Klik op je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op de meerkeuzeknop Bewerk Lay-out en klik op Pas opmaak aan.
- Er verschijnt een pop-up waarin je verschillende opties krijgt om de opmaak aan te passen.
- Klik nadat je klaar bent op Bijwerken.
Pas opmaak aan
Na het klikken op pas opmaak aan, krijg je een aantal opties te zien, hieronder staan ze voor je uitgelegd:
Vraag om naam van de leerling
Deze instelling is standaard aangevinkt en zorgt ervoor dat de leerlingen op het voorblad hun Achter- en voornaam moeten invullen. Dit ziet er als volgt uit:
Opgave veld
Deze instelling is standaard aangevinkt en zorgt ervoor dat de nummers van de opgaves op het voorblad worden weergeven. Dit ziet er als volgt uit:
Geef datum en tijd op het voorblad weer
Deze instelling is standaard aangevinkt en zorgt er voor dat de door jou geplande afname op het voorblad weergeven wordt.
Geef invulinstructie weer
Deze instelling is standaard ingeschakeld en zorgt ervoor dat op het voorblad van de toets de instructies worden weergeven voor het maken van de toets. Dit ziet er als volgt uit:
Tweede pagina leeg houden
Deze instelling is standaard uit gevinkt en zorgt ervoor dat de tweede pagina van de papieren toets, leeg blijft.
Geef de titels van opgaven weer
Deze instelling is standaard aangevinkt en zorgt ervoor dat leerlingen tijdens het maken van de toets de titels van de opgaves zien.
Geef het aantal punten voor iedere opgave weer
Deze instelling is standaard aangevinkt en zorgt ervoor dat de leerlingen tijdens het maken van de toets de totaal te behalen punten van iedere opgave zien.
Shuffle de antwoordopties
Deze instelling is standaard aangevinkt en zorgt ervoor dat de volgorde van de antwoorden worden gehusseld. Deze instelling beperkt de mogelijkheden voor leerlingen om te spieken.
Plaats alle keuzes onder elkaar
Deze instelling is standaard uit gevinkt en zorgt ervoor dat antwoordopties geforceerd onder elkaar weergeven worden.
Voeg nummering toe
Met deze instelling kan je de nummering naar wens instellen. Door te klikken op het menu, krijg je de volgende opties om uit te kiezen.
- Geen nummering
- 1a 1b 2 3a 3b 3c
- 1 2 3 4 5 6
Toetsboekjes maken
Woots maakt voor iedere leerling automatisch een opgavenboekje aan. Daarin is elke pagina voorzien van een unieke barcode. Woots gebruikt de barcodes om de antwoorden van leerlingen te sorteren, zodat jij de toets digitaal kunt nakijken.
Soort toetsboekje kiezen
Je kunt in Woots twee soorten toetsboekjes maken:
- boekjes waarop de leerling zijn leerlingnummer moet invullen.
- boekjes waarop de naam van de leerling voorbedrukt is.
Toetsboekjes samenstellen
- Log in bij Woots.
- Klik op je programma of gebruik de zoekbalk in de Programma's-sectie.
- Klik op je toets of gebruik de zoekbalk.
-
Klik op Print rechtsonder in het scherm en kies voor de soort toetsboekjes die je wilt afdrukken:
- Generiek: voor boekjes met leerlingnummer. Vul het aantal leerlingen in je klas in (inclusief een aantal extra).
- Op naam: voor boekjes op naam van de leerling uit je klassen. Klik op Genereer voor Klassen en selecteer de klassen waarvoor je boekjes wilt genereren.
- Woots maakt het mogelijk om per boekje de antwoordopties bij meerkeuzevragen te mixen. Dit maakt spieken lastiger. Selecteer hiervoor dan de optie Shuffle de meerkeuze antwoorden.
- Klik op Aanmaken.
- Woots genereert nu de toetsboekjes. Dat duurt even. Het genereren duurt ongeveer 3 seconden per formulier. We streven ernaar om het genereren van boekjes binnen vijf minuten te voltooien. Zodra de boekjes klaar staan, verschijnt het onderstaande scherm:
- Klik op Download om de toetsboekjes op je computer te zetten.
- Je ontvangt een Zipfile met pdf’s. Sla de zipfile op in je computer. Dit kan op elke gewenste plek.
- Laat je de bestanden printen door een collega? Mail je collega de downloadlink. Je collega hoeft dan niet in te loggen in Woots om te kunnen printen.
- De zipfile bevat per opgavenboekje een los bestand. Zo kun je de boekjes automatisch laten nieten.
- Het aantal invulvakjes voor het leerlingnummer wordt bepaald door de ingestelde lengte van het leerlingnummer.
Toetsboekjes printen
Van elke toets die je hebt aangemaakt in Woots, ontvang je een Zipfile met losse toetsboekjes om te printen. Ieder toetsboekje en iedere pagina in dit boekje heeft een eigen unieke barcode. Deze barcode gebruikt Woots om de antwoorden voor de leerling en de toets te verwerken.
Printen via Windows (Print Conductor)
Binnen Windows is er een restrictie van maximaal 15 bestanden die tegelijkertijd geprint kunnen worden. Via het programma Print Conductor is het mogelijk om een hele map in één keer uit te printen. Onderwijsinstellingen kunnen gebruik maken van de gratis licentie op Print Conductor.
- Eenmalig: Download en installeer Print Conductor.
- Voeg de Losse bestanden of het Zipbestand (forms.zip) toe aan de Documentenlijst.
- Kies je printer en stel deze via Printereigenschappen in op dubbelzijdig afdrukken en (als dit niet standaard ingesteld is) nietje toevoegen.
- Klik op Begin met afdrukken. De bestanden worden nu naar de Printer verstuurd. Met een groen vinkje wordt aangegeven of het bestand succesvol toegevoegd is aan de wachtrij van de printer.
Printen via Windows (overig)
- Stel je standaardprinter in op dubbelzijdig afdrukken en (als dit niet standaard ingesteld is) nietje toevoegen.
- Selecteer maximaal* 15 bestanden en klik op de rechtermuisknop.
- Klik op Afdrukken.
- De boekjes worden nu door je standaardprinter afgedrukt.
* Het maximum van 15 bestanden is een standaardinstelling van Windows, de systeembeheerder kan dit wijzigen.
Printen op een Mac
- Stel je standaardprinter in op dubbelzijdig afdrukken en (als dit niet standaard ingesteld is) nietje toevoegen.
- Selecteer de bestanden die je wilt afdrukken.
- Sleep de bestanden naar de printer.
- De boekjes worden nu afgedrukt.
Invulinstructie toetsboekjes bij digitaal nakijken
Woots verwerkt papieren toetsboekjes digitaal. Dat scheelt jou veel nakijkwerk, heel handig! Wil je digitaal nakijken mogelijk maken? Geef je leerlingen dan onderstaande invulinstructie.
Invulinstructie toetsboekjes met leerlingnummers
- Laat je leerlingen hun nummer rechtsboven op het boekje noteren.
- Ze moeten dat doen: in de vakjes én in de rondjes eronder.
-
Geef aan dat je leerlingen alle vakjes invullen (dus ook de nullen vóór het nummer).
Invulinstructie meerkeuzevragen
- Laat je leerlingen werken met een donkerblauw of zwart potlood. (Grijs is vaak slecht te zien na het scannen).
- Vertel dat ze antwoordbolletjes volledig moeten inkleuren. Aanstrepen of aanvinken wordt door het systeem niet herkend.
Absentie bij papieren toetsen
In een papieren toets is het mogelijk om leerlingen in te schrijven. Dit kan worden gezien als een extra veiligheidsmaatregel om te garanderen dat de juiste leerlingen de toets hebben gemaakt.
Volg onderstaande stappen om leerlingen in te schrijven voor je papieren toets.
- Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Programma's in het menu bovenin.
- Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je papieren toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op settings Instellingen in het menu boven aan.
- Klik op Inschrijvingen in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Importeer en selecteer een .csv, .xls of .xlsx bestand van je computer. Dit bestand moet minimaal twee kolommen bevatten: een e-mail adres en een leerlingnummer. De volgorde is niet belangrijk.
Nadat de afname van de toets heeft plaatsgevonden, wordt in het Resultaten overzicht aangegeven welke leerlingen niet voorkomen op de lijst met inschrijvingen. Dit wordt aangegeven met een event_busy-icoon in de Status kolom van het overzicht.
Door bij Instellingen onder Inschrijvingen te klikken op Valideer inschrijvingen, kun je de leerlingnummers valideren van de leerlingen die de toets hebben gemaakt maar niet op de lijst van inschrijvingen voorkomen, mocht dit gewenst zijn.
Surveillanten toevoegen
Surveillanten zijn bevoegd om van toetsen op papier de audio- en videobestanden op te starten op het digibord. Zo kan een collega jouw toets surveilleren of kun je tegelijkertijd in verschillende lokalen dezelfde toets afnemen.
Je voegt een collega als surveillant aan je programmasectie toe:
- Log in bij Woots.
- Klik op je programma of gebruik de zoekbalk in de Programma's-sectie.
- Klik op Leden in het menu aan de bovenkant.
- Klik op de keuzemenu knop Medewerker toevoegen.
- Selecteer je collega en klik op ▼ en selecteer Surveillant.
- Klik op Surveillant
- Je collega heeft nu toegang tot alle toetsen in je Programma en kan de audio- en videobestanden bij een toets op papier afspelen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.