Stap 5. Verwerkersovereenkomst

In de Verwerkersovereenkomst van Woots b.v. wordt tussen onderwijsinstellingen en ons vastgelegd welke opdracht wordt gegeven tot verzameling en verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van ons toetsplatform. Woots b.v. hanteert daarbij de ‘Model Verwerkersovereenkomst 4.0’, die onderdeel uitmaakt van het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’. Als onderdeel van dit convenant hebben de PO-Raad, VO-raad en MBO Raad samen met brancheorganisaties een ‘Model Verwerkersovereenkomst’ ontwikkeld. Stichtingen en schoolbesturen kunnen deze gebruiken om een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Deze Verwerkersovereenkomst vormt tevens een onderdeel van onze licentievoorwaarden die op het gebruik van ons digitale toetsplatform van toepassing zijn.

Woots als digitaal toetsplatform voor toetsen van andere aanbieders

Op het platform van Woots b.v. kunnen ook toetsen van derden worden afgenomen en verwerkt. In die situatie is Woots b.v. een subverwerker van die derde partij. Daarom mag je voor die producten een verwerkersovereenkomst afsluiten met deze andere aanbieder. Zie de website van de betreffende aanbieder:

• Voor Cito B.V., onder meer de Kijk- en Luistertoetsen.

Wanneer sluit je een verwerkersovereenkomst af met Woots b.v.?

Je sluit een verwerkersovereenkomst met Woots b.v. af zodra je:

• Gebruik maakt van Woots Premium.
• Gebruik maakt van Woots basis, voor gebruik van kant-en-klare toetsen waar Woots niet als subverwerker aangeschreven is.

De verwerkersovereenkomst voor een enkele school sluit je op de volgende manier af:

1. Je kunt de verwerkersovereenkomst als op de volgende manier uploaden:
1. Klik op de Naam van de school.
2. Ga in het menu naar Instellingen.
3. Klik aan de linkerkant op Verwerkersovereenkomst
4. Klik op Download (de bijlagen vind je hier).
5. Vul het formulier in en onderteken het formulier of laat dit ondertekenen.
6. Upload de verwerkersovereenkomst in Woots 

Tip! Bewaar het document ook in de eigen administratie.

Wil je de verwerkersovereenkomst voor alle scholen in je stichting (laten) tekenen? Hiervoor hebben we onderaan dit artikel 'Invullijst bestuur' als bijlage 4 voor je klaarstaan. In dat geval volg je bijna dezelfde stappen als hierboven. Je vult eerst de gegevens van de stichting in op de overeenkomst en kan de verwerkersovereenkomst dan zelf binnen Woots uploaden en deze, samen met de "Invullijst bestuur" opsturen naar privacy@woots.nl.

Vragen?
Stuur gerust een mail naar privacy@woots.nl.