Stap 4. Medewerkers toegang geven

In de vorige stap heb je Woots ingericht met klassen en leerlingen. Nu zijn jouw collega's aan de beurt. Heb je de koppeling met Somtoday of Magister geactiveerd? Dan zijn alle docenten geïmporteerd en hebben ze toegang tot hun klassen en clusters in Woots. Heb je gekozen voor een handmatige import? Nodig je collega's uit en wijs ze aan hun klassen toe.

Variant 1: Koppeling met Magister of Somtoday

Woots is gekoppeld aan Magister of Somtoday voor klassen, leerlingen en docenten en je collega's loggen in met hun schoolaccount via Entree.

1. Laat de collega's die met Woots gaan werken, weten dat ze kunnen inloggen via de optie 'Inloggen met schoolaccount'.
2. De collega logt in en krijgt automatisch toegang tot al zijn klassen en leerlingen.

Variant 2: Collega's uitnodigen en klassen toewijzen

Je hebt geen koppeling met Magister of Somtoday. Je nodigt collega's handmatig uit en geeft toegang tot klassen en leerlingen.

1. Log in op Woots.
2. Klik linksboven op jouw schoolnaam.
3. Klik op Gebruikers.
4. Zet de switch op Medewerkers.
5. Klik rechts op Nieuwe medewerker.
6. Kies de rol voor de betreffende medewerker.
7. Voer de gevraagde gegevens in en klik op Aanmaken.
8. Je collega krijgt een uitnodiging via de email en kan op Woots inloggen.

Als je jouw collega's handmatig toegang hebt gegeven tot Woots, dan heeft deze collega nog geen toegang tot zijn klassen en leerlingen. Dit regel je handmatig op de volgende manier:

1. Log in op Woots.
2. Klik linksboven op jouw schoolnaam.
3. Klik in het menu op Gebruikers.
4. Zet de switch onder Gebruikers op Klassen,
5. Klik op een klas.
6. Zet de switch op 'Docenten'. 
7. Klik op op Voeg docenten toe. 
8. Er verschijnt een pop-up met een docentenlijst. Selecteer de juiste docent(en).
9. Klik op Voeg toe.

Nu heeft de toegevoegde docent de mogelijkheid om een toets af te nemen bij deze klas en de klas te wijzigen.

Volgende stap: Verwerkersovereenkomst

Jouw collega's kunnen nu ook inloggen. De volgende stap is het laatste onderdeel van deze module: de verwerkersovereenkomst.