Als beheerder zijnde heb je meer rechten dan medewerkers, zo heb jij als beheerder toegang tot de instellingen van de schoolomgeving in Woots, maar ook inzicht in het gebruik van Woots door jouw school. Over de instellingen gaan wij je in dit artikel meer vertellen.
In de Schoolinstellingen heb je als beheerder de mogelijkheid om overkoepelende instellingen aan te passen die invloed kunnen hebben op bijvoorbeeld rechten van medewerkers en leerlingen, maar ook bijvoorbeeld instellingen die belangrijke zijn voor de inrichting van Woots.
Om deze instellingen te benaderen volg je de volgende stappen:
- Log in bij Woots.
- Klik op de naam van de school in het menu aan de linkerkant.
- Klik op het tabblad Instellingen bovenaan.
Nu heb jij de mogelijkheid om allerlei zaken aan te passen of in te stellen. Hieronder hebben wij op volgorde alle opties in de instellingen voor je toegelicht.
In de Algemene instellingen vind je de volgende opties:
-
Naam
Hier kan je de schoolnaam wijzigen, klik op Hernoemen om op te slaan.
-
Tijdzone
Selecteer de standaard tijdzone voor je gebruikers. -
Start schooljaar
Selecteer de maand waarop het nieuwe schooljaar start. -
Sorteren van namen
Kies of namen op voor- of achternaam worden gesorteerd.
In dit tabblad kun je verschillende rechten aanpassen. Dit zorgt ervoor dat jij als beheerder meer grip hebt op de administratie. Het voorkomt bijvoorbeeld ook vervuiling op verschillende vlakken.
Vul ontbrekende gegevens aan of corrigeer foutieve gegevens.
Je kunt vanuit dit scherm ook een leerling verwijderen in als de leerling niet meer op school zit.
- Thema's
Verander de huisstijl van de digitale toetsomgeving voor jouw leerlingen. Zo kun je bijvoorbeeld huisstijlelementen van jouw school aan de toetsomgeving toevoegen.
-
Toetslabels en -beschermingsregel
Toetslabels kunnen aan een toets worden toegekend. Deze kunnen worden gebruikt om de status van een toets weer te geven. Vaak zijn aan de toetslabels beschermingsregels toegevoegd om bepaalde wijzigingen uit te schakelen. Het gebruik van labels is niet verplicht, maar wordt wel aanbevolen. Toetslabels kunnen in alle toetstypen worden gebruikt en kunnen aan toetsen worden toegekend door docenten, afdelingsbeheerders en beheerders. Daarentegen hebben alleen beheerders het recht om toetslabels aan te maken en beschermingsregels aan elk label toe te kennen
De beschermingsregels waaruit je kan kiezen per toetslabel:
Onder het kopje 'Toets beschermingsregels' zie je jouw aangemaakte toetslabels aan. Klik je op Bewerken, dan krijg je per label de volgende opties te zien:
- Schakel aanpassen van opgaven uit
- Schakel aanpassen van beoordelingsschema uit
- Schakel aanpassen van de leerdoelen uit
- Schakel aanpassen van beoordeling uit
- Schakel aanpassen van cijferberekening uit
- Schakel aanpassen van resultaten uit
- Schakel aanpassen van discussies uit.
Standaard Toetsinzage
In deze instellingen kan je instellen welke toetsinzage instelling automatisch aan staan wanneer een docent voor zijn of haar toets een inzage instelt. Neem hier een kijkje voor meer toelichting over de toetsinzage: Stap 6. Inzage voor je leerlingen
Nakijkinstellingen
In de nakijkinstellingen kun je standaard instelling aanvinken die vervolgens automatisch worden opgenomen in toetsen die worden gepland, zoals automatische scoring en cijferberekening.
Als je voorbeelden wilt zien van verschillende cijferberekeningen, dan kun je dit artikel lezen.
Periodes worden gebruikt voor administratieve ordening van Programma's.
Naast het vak, schoolniveau en leerjaar is het ook mogelijk om Programma's te bundelen per schoolperiode.
Authenticatie
Onder beveiliging kan je afdwingen om gebruik te maken van authenticatie.
Configureer authenticatie-instellingen die mogelijk is:
Verder kan onder Algemeen de lengte van het leerlingnummer ingesteld worden. Deze instelling is verplicht en zorgt ervoor dat leerlingen bij het invullen van hun leerlingnummer niet langere nummers kunnen typen dan ingesteld.
Voeg een IP-range van een lokaal of locatie toe
Het kan gewenst zijn dat een toets op een bepaalde locatie met bijbehorend IP-adres afgenomen wordt. Hierdoor is het voor leerlingen niet mogelijk om vanaf een andere locatie de toets te starten.
Om bijvoorbeeld een examen lokaal in te stellen klik je op Nieuwe locatie. Hier kan je de naam van je examenlokaal invoeren en de Ip/Ip-range van het lokaal:
De docenten hebben nu de mogelijkheid om dit lokaal in hun afnameplanner te selecteren.
In dit overzicht kun je integraties configureren. Wil je hiermee aan de slag? Kijk dan in dit artikel: Integraties configureren voor beheerders
Ingestelde integraties verschijnen onderaan alle instellingen. Door op een integratie te klikken die door jou is ingesteld, zullen er verschillende instellingen weergegeven worden:
Heeft een docent per ongeluk iets verwijderd? Dan kun jij dit als Beheerder weer voor hem of haar herstellen! Ook kan je hier gebruikers permanent verwijderen.
Let op: Vanaf 1 september 2026 worden accounts die langer dan 180 dagen in Verwijderde gebruikers staan dagelijks automatisch permanent verwijderd.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.