Schoolinstellingen – Woots

Als beheerder zijnde heb je meer rechten dan medewerkers, zo heb jij als beheerder toegang tot de instellingen van de schoolomgeving in Woots, maar ook inzicht in het gebruik van Woots door jouw school. Over de instellingen gaan wij je in dit artikel meer vertellen.

In de Schoolinstellingen heb je als beheerder de mogelijkheid om overkoepelende instellingen aan te passen die invloed kunnen hebben op bijvoorbeeld rechten van medewerkers en leerlingen, maar ook bijvoorbeeld instellingen die belangrijke zijn voor de inrichting van Woots.

Om deze instellingen te benaderen volg je de volgende stappen:

Log in bij Woots.
Klik op de naam van de school in het menu aan de linkerkant.
Klik op het tabblad Instellingen bovenaan.

Nu heb jij de mogelijkheid om allerlei zaken aan te passen of in te stellen. Hieronder hebben wij op volgorde alle opties in de instellingen voor je toegelicht.

Algemene instellingen

In de Algemene instellingen vind je de volgende opties:

Naam
Hier kan je de schoolnaam wijzigen, klik op Hernoemen om op te slaan.

Tip: Vooral wanneer jouw school meerdere vestigingen heeft is, het gebruik van een unieke schoolnaam of locatie handig. Hiermee voorkom je dat docenten en leerlingen de verkeerde locatie selecteren.

Tijdzone
Selecteer de standaard tijdzone voor je gebruikers.
Start schooljaar
Selecteer de maand waarop het nieuwe schooljaar start.
Sorteren van namen
Kies of namen op voor- of achternaam worden gesorteerd.

Gebruikersrechten voor leerlingen en medewerkers

In dit tabblad kun je verschillende rechten aanpassen. Dit zorgt ervoor dat jij als beheerder meer grip hebt op de administratie. Het voorkomt bijvoorbeeld ook vervuiling op verschillende vlakken.

Tip: We raden aan om de opties Profiel aanpassen en E-mailadres aanpassen uit te schakelen voor leerlingen.

Leerlinggegevens aanvullen

Vul ontbrekende gegevens aan of corrigeer foutieve gegevens.

Let op: Als er geen leerlingen zijn om gegevens van aan te vullen, is je administratie compleet.

Je kunt vanuit dit scherm ook een leerling verwijderen in als de leerling niet meer op school zit.

auto_awesome Thema's en Toetslabels en Beschermingsregels

Premium: Dit is een premium functie. Wil je hiermee aan de slag? Vraag dan hier een proeflicentie aan!

Thema's

Verander de huisstijl van de digitale toetsomgeving voor jouw leerlingen. Zo kun je bijvoorbeeld huisstijlelementen van jouw school aan de toetsomgeving toevoegen.

Toetslabels en -beschermingsregel

Toetslabels kunnen aan een toets worden toegekend. Deze kunnen worden gebruikt om de status van een toets weer te geven. Vaak zijn aan de toetslabels beschermingsregels toegevoegd om bepaalde wijzigingen uit te schakelen. Het gebruik van labels is niet verplicht, maar wordt wel aanbevolen. Toetslabels kunnen in alle toetstypen worden gebruikt en kunnen aan toetsen worden toegekend door docenten, afdelingsbeheerders en beheerders. Daarentegen hebben alleen beheerders het recht om toetslabels aan te maken en beschermingsregels aan elk label toe te kennen

De beschermingsregels waaruit je kan kiezen per toetslabel:

Onder het kopje 'Toets beschermingsregels' zie je jouw aangemaakte toetslabels aan. Klik je op Bewerken, dan krijg je per label de volgende opties te zien:

Schakel aanpassen van opgaven uit
Schakel aanpassen van beoordelingsschema uit
Schakel aanpassen van de leerdoelen uit
Schakel aanpassen van beoordeling uit
Schakel aanpassen van cijferberekening uit
Schakel aanpassen van resultaten uit
Schakel aanpassen van discussies uit.

Let op: Leerlingen zien deze toetslabels niet, jouw collega's kunnen de toetslabels wel zien.

Standaard Toetsinzage-instellingen en Nakijkinstellingen

Standaard Toetsinzage

In deze instellingen kan je instellen welke toetsinzage instelling automatisch aan staan wanneer een docent voor zijn of haar toets een inzage instelt. Neem hier een kijkje voor meer toelichting over de toetsinzage: Stap 6. Inzage voor je leerlingen

Nakijkinstellingen

In de nakijkinstellingen kun je standaard instelling aanvinken die vervolgens automatisch worden opgenomen in toetsen die worden gepland, zoals automatische scoring en cijferberekening.

Als je voorbeelden wilt zien van verschillende cijferberekeningen, dan kun je dit artikel lezen.

Schoolperiodes

Periodes worden gebruikt voor administratieve ordening van Programma's.

Naast het vak, schoolniveau en leerjaar is het ook mogelijk om Programma's te bundelen per schoolperiode.

Let op: Na het toevoegen van schoolperiodes is de docent verplicht om een schoolperiode te koppelen als hij of zij een nieuw programma aanmaakt (het is dan wel mogelijk om het programma aan meerdere periodes toe te voegen).

Beveiliging

Vestigingen

Als jouw school meerdere vestigingen heeft, is het mogelijk om gebruikers tussen de verschillende vestigingen te delen. Zo is het voor beheerders mogelijk om klassen, leerlingen en medewerkers voor meerdere vestigingen tegelijk in te richten. En kan een toets klaargezet worden voor leerlingen uit verschillende vestigingen.

Deze optie staat standaard ingeschakeld binnen Woots. Als beheerder kun je ervoor kiezen om dit voor jouw school in- of uit te schakelen. Dit werkt als volgt:

Let op: Als gebruikers gedeeld worden tussen verschillende vestigingen, kan een leerlingnummer binnen alle vestigingen maar één keer voorkomen. Worden de gebruikers niet gedeeld, kan een leerlingnummer binnen elke vestiging één keer voorkomen. Ook moeten alle vestigingen dezelfde lengte van leerlignummer hebben ingesteld.

Authenticatie

Onder beveiliging kan je afdwingen om gebruik te maken van authenticatie.
Configureer authenticatie-instellingen die mogelijk zijn:

Dwing Single Sign-On (SSO) af
Vereis Twee-staps-authenticatie (2FA)

Verder kan onder Verificatie de lengte van het leerlingnummer ingesteld worden. Deze instelling is verplicht en zorgt ervoor dat leerlingen bij het invullen van hun leerlingnummer niet langere nummers kunnen typen dan ingesteld.

auto_awesome Locaties

Premium: Dit is een premium functie. Wil je hiermee aan de slag? Vraag dan hier een proeflicentie aan!

Voeg een IP-range van een lokaal of locatie toe

Het kan gewenst zijn dat een toets op een bepaalde locatie met bijbehorend IP-adres afgenomen wordt. Hierdoor is het voor leerlingen niet mogelijk om vanaf een andere locatie de toets te starten.

Om bijvoorbeeld een examen lokaal in te stellen klik je op Nieuwe locatie. Hier kan je de naam van je examenlokaal invoeren en de Ip/Ip-range van het lokaal:

De docenten hebben nu de mogelijkheid om dit lokaal in hun toetsinstellingen te selecteren.

Verwerkersovereenkomst

Om conform AVG te handelen kun je hier onze verwerkersovereenkomst downloaden en uploaden. Mocht je hierover nog vragen hebben dan kan je deze mailen naar privacy@woots.nl

Log

In de Logs kun je inzien wat er door andere beheerders aan acties is uitgevoerd, zoals: 'Naam van de school aangepast' en andere instellingen die schoolbreed geregeld zijn. Logs van toetsen en dergelijke zijn te vinden in de toets zelf en krijg je dus niet hier te zien.

Integraties

In dit overzicht kun je integraties configureren. Wil je hiermee aan de slag? Kijk dan in dit artikel: Integraties configureren voor beheerders

Ingestelde integraties verschijnen onderaan alle instellingen. Door op een integratie te klikken die door jou is ingesteld, zullen er verschillende instellingen weergegeven worden:

Bèta-features

Hier kan je als beheerder verschillende bèta-functies open zetten voor je collega's om te kunnen gebruiken. Krijg je bijvoorbeeld van collega's te horen dat zijn aan de slag willen met de tekenvraag? Zet deze dan hier aan.

Let op: Deze functies werken zoals ze moeten, maar zijn nog niet helemaal geoptimaliseerd. Houd dus rekening met eventuele kleine 'bugs' die zich kunnen voordoen. Als je een bug of opmerking hebt over een van de bèta functies, laat ons dit dan weten via feedback delen. Daar zijn wij heel blij mee!

Verwijderde Programma's, Itembanken, Gebruikers

Heeft een docent per ongeluk iets verwijderd? Dan kun jij dit als Beheerder weer voor hem of haar terughalen!

Let op: Als je gepersonaliseerde antwoordbladen hebt geprint, gekoppeld aan de verwijderde toets, dan is het daarna definitief niet meer mogelijk om ze in Woots te scannen.

Verwante artikelen