Integraties configureren voor beheerders

1. Opzetten op schoolniveau
   
   
   De eerste stap is het opzetten van de integratie op schoolniveau. Voor de meeste integraties moet je configuratiedetails invoegen, zoals referenties of een geheime sleutel. Deze informatie is verschillend voor elke integratie en kan worden verkregen via de softwareprovider. Voor sommige integraties kunnen aanvullende configuratieopties worden ingesteld. In de artikelen voor elke integratie worden de details beschreven over hoe de integratie moet worden opgezet.
   
   
2. Gebruik van de integratie bij opdrachten
   
   
   Zodra de integratie op schoolniveau is opgezet, kan deze worden gebruikt bij opdrachten. Voor sommige integraties moet deze handmatig worden ingeschakeld voor de toets, terwijl voor andere integraties deze direct kan worden gebruikt. Het gebruik van integraties op opdrachtniveau wordt beschreven in de bijbehorende artikelen.

Inrichting en Inlogkoppelingen

Entree

Door de koppeling met Entree kunnen leerlingen en medewerkers inloggen in Woots met hun schoolaccount bij bijvoorbeeld Magister, Somtoday of It's Learning.

Inloggen met het schoolaccount

Medewerkers en leerlingen van jouw school kunnen in Woots inloggen met het schoolaccount. Een aparte gebruikersnaam en wachtwoord zijn dan niet nodig. Je kunt met het schoolaccount inloggen als je Woots koppelt aan Entree. Wel zo gemakkelijk!

Als je niet voor deze wijze van inloggen kiest, kunnen jouw medewerkers en leerlingen inloggen via de optie Inloggen met je e-mailadres en een voor Woots ingesteld wachtwoord. Hier lees je meer over de eerste keer inloggen.

 

ARP Formulier en Mijn Entree Federatie Portaal

Via de koppeling met Entree krijgt Woots toegang tot een beperkte set leerlinggegevens. Om toetsen af te kunnen nemen, heeft Woots meer gegevens nodig, zoals het e-mailadres van de leerling. Gelukkig is het mogelijk om de gegevensset van Entree uit te breiden. Zo krijgt Woots de aanvullende gegevens die nodig zijn om een toets af te kunnen nemen.

Via het ARP formulier of via het Mijn Entree Federatie portaal geef je Entree/Kennisnet de opdracht een bredere set ter beschikking te stellen. Dit proces verloopt schriftelijk en duurt enkele dagen. 

Optie 1: Schriftelijk

Maak je geen gebruik van het Mijn Entree Federatie portaal? Dan kun je de wijziging schriftelijk doorgeven aan Kennisnet op de volgende manier:

1. Download het formulier vanuit Woots of volg onderstaande stappen:
   1. Log in bij Woots
   2. Klik op jouw schoolnaam.
   3. Kies voor Instellingen.
   4. Ga naar Integraties.
   5. Klik bij Entree rechts op Configureer.
   6. Download het formulier.
2. Stuur het ondertekende formulier naar Kennisnet. Dit kan per post, maar je kunt ook een scan van het ondertekende formulier mailen naar servicedesk@kennisnet.nl. Deze informatie vind je allemaal in het formulier.
3. Zodra de Entree Federatie (Kennisnet) het formulier heeft verwerkt, kunnen alle medewerkers en leerlingen gebruik maken van de optie Inloggen met je schoolaccount.

Optie 2: Mijn Entree Federatie portaal (voor mbo & vo)

Maakt jouw (mbo) school gebruik van het Mijn Entree Federatie portaal? Voeg dan de attributen toe via het portaal. Het gaat om de volgende attributen:

Leerlingen kunnen nu inloggen via Entree én Woots krijgt voldoende gegevens binnen. Tijd voor de volgende stap: het inrichten van Woots met leerlingen en klassen.

 

error_outlineHet is dit schooljaar nog mogelijk om een ARP formulier voor Woots te gebruiken voor scholen/besturen die nog geen eHerkenningsmiddel hebben. Wij adviseren scholen/besturen dit echter wel spoedig in te regelen. Voor nieuwe diensten maakt Kennisnet namelijk al geen ARP formulieren meer. Verder wordt eHerkenning ook gebruikt voor andere Kennisnet diensten zoals het Onderwijs Serviceregister en de Dienst Verwerkersovereenkomsten.

 

Plagiaat checkers

Toezichtsoftware (Proctoring software)

Lockdown browser software

Secure Testing

Het Secure Test Environment Protocol (STEP) is een veilige toetsoplossing ontwikkeld voor Bring Your Own Device (BYOD) toetsen. STEP biedt verschillende oplossingen om apparaten af te sluiten en ze om te zetten in veilige digitale toetsomgevingen. Het is geïntegreerd met Woots, wat betekent dat zodra de integratie van STEP is ingeschakeld, leerlingen verplicht zijn om STEP-oplossingen te gebruiken om hun toets af te leggen. Het inschakelen van de integratie zal de toetsomgeving op de laptop van de leerlingen beveiligen. Hoewel STEP verschillende producten biedt, kan dezelfde STEP-integratie met Woots worden gebruikt voor alle producten.

Zodra je een licentie hebt voor STEP, kun je alle relevante gegevens beheren in de configuratiesoftware die door STEP aan jou wordt geleverd. In het Woots-platform heb je alleen de configuratiesleutel nodig die wordt gegenereerd in de STEP-configuratiesoftware.

Hoe werkt de STEP-integratie?

Woots biedt twee manieren om STEP te gebruiken voor jouw digitale toetsen. Het mechanisme dat voor beide manieren wordt gebruikt, is de configuratiesleutel die door STEP aan jouw instelling wordt geleverd. De configuratiesleutel moet worden ingeschakeld voor jouw school onder de integratie-instellingen. Een uitleg van hoe dit kan worden geconfigureerd, wordt hieronder beschreven. De configuratiesleutel op schoolniveau is de standaardsleutel die wordt gecontroleerd wanneer een leerling de toets start en STEP is ingeschakeld. Voor STEP-sticks, een van de oplossingen van STEP, is dit een geweldige mogelijkheid omdat je de configuratiesleutel waarschijnlijk langer hetzelfde zult houden. De reden hiervoor is dat elke keer dat de configuratiesleutel wordt gewijzigd in de STEP-configuratiesoftware, een nieuwe installatie van alle USB-sticks vereist is.

De tweede mogelijkheid is om voor elke toets een configuratiesleutel toe te voegen. We hebben de stappen toegevoegd over hoe je STEP kunt configureren voor een digitale toets in een apart artikel, omdat deze informatie relevant is wanneer een toets is geconfigureerd. Het voordeel van het hebben van een configuratiesleutel per toets is dat het de kans verkleint dat de configuratiesleutel wordt gelekt. De configuratiesleutel per toets kan worden gebruikt voor STEP-sticks, maar de USB-sticks moeten opnieuw worden geïnstalleerd als er telkens een nieuwe sleutel wordt toegevoegd, wat het proces meer tijdrovend maakt. Een andere optie zou kunnen zijn om de configuratiesleutel per toets te gebruiken met andere oplossingen van STEP, omdat ze geen fysieke USB-sticks hebben die opnieuw moeten worden geïnstalleerd wanneer een nieuwe configuratiesleutel wordt toegevoegd.

De STEP integratie instellen voor jouw school

Om de STEP-integratie voor jouw school in te stellen, moet je de configuratie-sleutel op schoolniveau invoeren. Volg de onderstaande stappen:

1. Klik op de naam van jouw school in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op Instellingen in het menu bovenaan.
3. Klik op Integraties in het menu aan de linkerkant.
4. Klik op Configureren in de sectie Secure Testing.
5. Voer de configuratie-sleutel in. Klik op Configureren. 

De STEP-integratie is nu geconfigureerd. Onder Instellingen zie je een extra menu-optie waar je de mogelijkheid hebt om de configuratie-sleutel aan te passen of de installatie te verwijderen.

Let op: Als je de configuratiesleutel die op schoolniveau is ingesteld wijzigt, wordt deze automatisch gewijzigd voor alle toetsen waarvoor STEP is ingeschakeld. Let op, tenzij er een specifieke opdracht-configuratiesleutel is geconfigureerd, zal Woots de bestaande schoolsleutel overschrijven voor alle toetsen die al bestaan (inclusief de lopende toetsen, indien van toepassing).