Aangezien Woots als platform over de tijd heen veel data verzamelt, wordt het belang van het correct archiveren hiervan steeds meer zichtbaar. Het archiveren van toetsen en resultaten betekent in deze zin dat de resultaten op read-only worden gezet, en dus op geen enkele manier aangepast kunnen worden.
Jouw toetsen (de)archiveren
Het is mogelijk om zowel enkele als alle resultaten van een toets te archiveren. De toets verdwijnt vervolgens uit het standaard overzicht van de toetsen. Met behulp van de filters is het mogelijk om de gearchiveerde toetsen zichtbaar te maken. Als je vervolgens de toets opent, dan zie je een balk verschijnen met de tekst 'Deze toets is gearchiveerd en kan alleen bekeken worden.' aan de bovenkant van de pagina. Heb je een toets gearchiveerd en wil je deze weer terugzetten in jouw programma? Ook dat kan!
Archiveer jouw toets
- Klik op jouw domain School in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Programma in het menu bovenin.
- Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op settingsInstellingen in het menu bovenin.
- Klik Archiveer in de Gevarenzone.
- Klik op Bevestig in het dialoogvenster.
Let op: het archiveren van openstaande toetsen wordt verhinderd. Wij staat namelijk niet toe dat toetsen met een huidig tijdslot gearchiveerd kunnen worden. Dit lost het probleem op van deelnemers die een toets proberen de starten die al gearchiveerd is.
Dearchiveer jouw toets
- Klik op jouw domain School in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Programma's in het menu bovenin.
- Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk.
- Klik op het uitklapmenu Alle en selecter Gearchiveerd. Er verschijnt een lijst van de gearchiveerde toetsen.
- Selecteer de toets die je wilt dearchiveren.
- Klik settingsInstellingen in het menu bovenin.
- Klik Dearchiveer in de Gevarenzone.
- Klik op Bevestig in het dialoogvenster.
De balk aan de bovenkant van de pagina zal verdwijnen en de toets kan weer bewerkt worden. Tevens verschijnt de toets weer in het standaard overzicht van de toetsen.
Alleen beheerders en docenten die een toets gearchiveerd hebben, kunnen een toets dearchiveren. Dit betekent ook dat wanneer een docent een toets archiveert, een andere docent van hetzelfde vak de toets niet kan dearchiveren.
We beperken het de-archiveren van resultaten wanneer de toets gearchiveerd is. Dit zorgt ervoor dat er geen niet-gearchiveerde resultaten zijn in gearchiveerde toetsen, die moeilijk te vinden zijn.
Resultaten archiveren
Het resultaat verdwijnt vervolgens uit het standaard overzicht van de resultaten. Met behulp van de filters is het mogelijk om de gearchiveerde resultaten zichtbaar te maken. Als je vervolgens het resultaat van deze leerling opent, dan zie je een balk verschijnen met de tekst 'Dit resultaat is gearchiveerd. Het is niet bewerkbaar.' aan de bovenkant van de pagina. Je kunt resultaten voor een individuele leerling archiveren, maar ook voor alle resultaten van de toets.
Archiveren van individuele resultaten
- Klik op jouw domain School in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Programma's in het menu bovenin.
- Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op Resultaten in het menu bovenin.
- Vink het vakje aan van de leerlingen(en) waarvan je het resultaat wilt archiveren.
- Klik op het uitklapmenu Meer en selecteer Archiveren.
- Klik op Bevestig in het dialoogvenster.
Archiveer alle resultaten van een toets
- Klik op jouw domain School in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Programma's in het menu bovenin.
- Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op settings Instellingen in het menu bovenin.
- Klik op Archiveer toets in de Gevarenzone.
- Klik op Bevestig in het dialoogvenster.
Er verschijnt een balk bovenaan de pagina van de toets met de melding 'De resultaten van deze toets zijn gearchiveerd. Deze zijn niet bewerkbaar.' De toets zelf is hierdoor nog wel bewerkbaar, het gaat hier enkel om de resultaten van de toets.
Dearchiveren van resultaten
Heb je de resultaten gearchiveerd en wil je ze toch dearchiveren? Net zoals bij toetsen kan dat ook bij resultaten. Je hebt de mogelijkheid om individuele resultaten te archiveren, maar ook om alle resultaten te dearchiveren. Aan jou de keuze!
Dearchiveren van individuele resultaten
- Klik op jouw domain School in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Programma's in het menu bovenin.
- Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op Resultaten in het menu bovenin.
- Klik op het uitklapmenu Alle en selecteer Gearchiveerd. Er verschijnt een lijst van de gearchiveerde resultaten.
- Klik op het resultaat nummer van de leerling waarvan je het resultaat wilt dearchiveren.
- Klik op het tabblad Instellingen in het resultaat.
- Klik op Dearchiveer resultaat in de Gevarenzone.
- Klik op Bevestig in het dialoogvenster.
Het resultaat verschijnt vervolgens weer in het resultatenoverzicht. De balk met de melding verdwijnt ook van het individuele resultaat en deze kan weer bewerkt worden. We beperken het dearchiveren van resultaten wanneer de toets gearchiveerd is. Dit zorgt ervoor dat er geen gedearchiveerde resultaten zijn in een gearchiveerde toets. Deze zouden namelijk moeilijk terug te vinden zijn.
Dearchiveer alle resultaten van een toets
- Klik op jouw domain School in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Programma's in het menu bovenin.
- Selecteer je Programma of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op Instellingen in het menu bovenin.
- Klik op Dearchiveer toets in de Gevarenzone.
- Klik op Bevestig in het dialoogvenster.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.