Cito Leerling in beeld VO – Woots

Schooljaar 2026/2027 is Cito Leerling in beeld VO rechtstreeks in Woots af te nemen. Daarmee wordt het voor scholen nóg eenvoudiger om afnames, rapportages en vervolgacties op één plek te organiseren.

Met Leerling in beeld VO krijg je als school een compleet en actueel beeld van de ontwikkeling van iedere leerling. De afname verloopt volledig digitaal via Woots, zodat je kunt rekenen op een betrouwbare, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving.

Op deze pagina vind je alle informatie om Leerling in beeld VO in Woots af te nemen.

Bij Leerling in beeld VO zijn binnen Woots twee rollen van belang: die van beheerder en die van medewerker. We beginnen met de informatie voor de beheerder in Woots. In de onderstaande blokken vind je informatie over het inloggen in Woots en het leggen van de verschillende (las) koppelingen.

Voor het eerst inloggen (beheerder)

Eerste beheerder uitnodigen

De eerste Woots beheerder moet altijd uitgenodigd worden. Het uitnodigen van de eerste Woots beheerder gaat altijd via Support@woots.nl Woots support ontvangt graag het Brin6 nummer van jouw school om jou uit te nodigen. Wanneer er al een beheerder is in jullie Woots omgeving, zal Woots je naar de huidige beheerder verwijzen. Op deze manier houden we het beheer van de Woots omgeving binnen jouw school.

De koppeling met Kennisnet Entree

Medewerkers en leerlingen van je school kunnen in Woots inloggen met het schoolaccount. Er is dan geen aparte gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Je kunt met het schoolaccount inloggen als je Woots koppelt aan Entree. Dat is wel zo gemakkelijk!

Hoe je de koppeling met Entree legt lees je hier: De koppeling met Entree

Inloggen

Woots ondersteunt het inloggen met je Schoolaccount via Kennisnet Entree. Dit betekent dat je inlogt met het account van je administratiesysteem zoals Magister, Somtoday of It's Learning. Dit bespaart je het bedenken en onthouden van een nieuw wachtwoord.

Hoe je voor het eerst inlogt via Entree lees je hier: Aanmelden en eerste keer inloggen

Als jouw school kiest om geen gebruik te maken van inloggen via Entree zijn er 2 opties voor medewerkers en leerlingen:

Heb je een uitnodiging in de mail ontvangen om in te loggen? Dan heb via de link in de uitnodiging een wachtwoord gemaakt. Kies tijdens het inloggen voor "inloggen met mailadres" en voer jouw mailadres en wachtwoord in.

Heb je een account in Woots, maar weet je jouw wachtwoord niet en gebruikt jouw school niet de Entree koppeling? Kies dan voor wachtwoord vergeten. Op jouw mailadres ontvang je een link om jouw wachtwoord te maken.

Woots inrichten met medewerker, leerling en klasgegevens (LAS) (beheerder)

In de vorige stap heb je de beheerder uitgenodigd en de koppeling met Entree ingericht. Dit zorgt ervoor dat leerlingen en medewerkers kunnen inloggen in Woots met hun schoolaccount van bijvoorbeeld Magister, Somtoday of It's Learning.

In ons support artikel Richt de leerling- en klasinformatie in leggen we stap voor stap uit je hoe je Woots inricht door middel van een importbestand of via de koppeling met Magister of Somtoday.

Heb je de koppeling met Somtoday of Magister geactiveerd? Na de eerste nachtsynchronisatie zijn alle docenten (en leerlingen) geïmporteerd en hebben de docenten toegang tot hun klassen in Woots. Liever een handmatige import? Lees dan verder in het volgende blok.

Woots handmatig inrichten (geen LAS) (beheerder)

In ons support artikel Richt de leerling- en klasinformatie in leggen we bij variant 3 stap voor stap uit je hoe je Woots handmatig inricht door middel van een importbestand.

Na het toevoegen van jouw collega's en de leerlingen kan je de collega's toewijzen aan hun klassen.

Mentor toegang geven tot de Leerling in beeld VO rapportages (beheerder)

Om de Leerling in beeld VO rapportages van een klas in te zien, moet je aan de klas zijn gekoppeld en de mentorrol hebben. In het geval dat jouw school een LAS koppeling heeft, ben je automatisch aan jouw klassen gekoppeld. Heeft jouw school Woots handmatig ingericht? Dan kan de beheerder jou handmatig aan een klas koppelen.

Om als beheerder de rol van mentor toe kennen aan een docent volg je de volgende stappen:

Log in bij Woots.
Klik op de naam van je school.
Klik op het tabblad Gebruikers.
Klik op het tabblad Klassen.
Klik op de klas waar jij de mentor rol wilt toekennen.
Klik op het tabblad Medewerkers.
Klik op de rol docent om de rol om te zetten naar mentor

De inrichting is nu afgerond. Alle medewerkers en leerlingen hebben een account en kunnen inloggen. We geven je nu informatie over welke stappen je als medewerker in Woots moet zetten. Aan het begin van het schooljaar wil je als eerste weten hoeveel tijd er in het rooster vrijgemaakt moet worden. Hieronder lees je de verwachte tijdsinvestering voor de Leerling in beeld VO toetsen.

Ruimte reserveren in het lesrooster

Om ervoor te zorgen dat de afnames vlekkeloos verlopen, is het belangrijk om te weten hoelang jou toetsen duren. Dat lees je hier. Op basis hiervan kan je een afnamerooster maken en tijd inplannen voor inhaalmomenten. Je kunt de taken in willekeurige volgorde afnemen. Reserveer voor elke taak voldoende afnametijd.

Tip van Cito: combineer twee kortere taken in een lesuur.

Leerlingen die je doorgaans recht hebben op extra tijd (denk aan leerlingen met dyslexie of dyscalculie) kunnen nu ook nu tijdverlenging krijgen. Hanteer de richtlijnen die van toepassing zijn voor het centraal examen. Voor de afnamemomenten kun je denken aan: een toetsweek, de lessen van de betreffende vakken of mentoruren.

Tip van Cito: Neem per dag niet meer dan twee taken van 45 à 50 minuten af per dag en combineer in dat geval taken van verschillende vakken.

We gaan nu verder met het klaarzetten van de toetsen voor afname. In de volgende blokken vind je informatie over Programma's en het afnemen van digitale toetsen.

Programma's (jouw werkmap als docent)

In een programma plaats je de toetsen die je af gaat nemen bij je leerlingen. Je plant voor iedere toets de toetsafnames. Aan het programma koppel je jouw leerlingen. Ook kun je jouw collega's toegang geven tot een programma. Wil je lezen wat programma's nou exact zijn en hoe je programma's het beste inzet? Lees dan eens ons support artikel: Wat zijn programma's

Nu je weet wat een programma is, kan je jouw eerste programma aanmaken: Een nieuw programma aanmaken

Zodra je een programma hebt gemaakt, is de volgende stap het inrichten ervan. Bij het inrichten voeg je klassen en eventueel collega's. De stappen om medewerkers, leerlingen en klassen toe te voegen vind je hier: Programma inrichten met leerlingen, medewerkers en groepen.

Digitale toets plannen en afnemen

Nu je een programma hebt met collega's en leerlingen, is de volgende stap het plannen van de Leerling in beeld VO toetsen uit de Woots bibliotheek. Het stappenplan voor het plannen van een toets vind je hier: Toets-selecteren-en-plannen-uit-Bibliotheek.

Je toetsen staan nu klaar in je programma. Dat betekent dat we zijn aangekomen bij het plannen van het afname moment. Je kiest het afname moment en welke leerlingen de toets gaan afnemen. Hoe je dat instelt lees je hier: Afname plannen.

Denk eraan dat je per af te nemen taak een afname moment plant.

Papieren toets printen (antwoordformulieren), afnemen en nakijken

Nu je een programma hebt met collega's en leerlingen, is de volgende stap het klaarzetten van de Leerling in beeld VO toetsen uit de Woots bibliotheek. Het stappenplan voor het klaarzetten van een toets vind je hier: Toets-selecteren-en-plannen-uit-Bibliotheek. Filter in de Woots bibliotheek op papieren toetsen zodat je de juiste toets klaarzet in jouw programma.

Als de toetsen klaar staan in jouw programma en is het tijd om de antwoordfomulieren te printen. De stappen voor het printen van de antwoordformulieren lees je hier: Papieren toetsafname

Na de papieren afname scan je de antwoordformulieren en upload je deze in Woots. Woots kijkt automatisch alle antwoorden voor jou na. Antwoorden die door Woots niet zijn herkend kan jij makkelijk digitaal corrigeren. Hoe je de antwoordformulieren scant, upload en na laat kijken lees je hier: Papieren toetsen inscannen, uploaden en nakijken

Door Cito toegestane hulpmiddelen

Cito heeft als uitgever het volgende bepaald met betrekking tot de toegestane hulpmiddelen:

Alle taken: Nieuwkomers mogen gebruik maken van woordenboeken om Nederlandse woorden die ze niet begrijpen te vertalen naar hun eigen taal.
Alle taken: Leerlingen met dyscalculie kunnen gebruik maken van de standaard rekenkaart van CvTE.
Rekenen-wiskunde: Uitwerkpapier en geodriehoek zijn toegestaan bij alle taken. De geïntegreerde rekenmachine komt automatisch beschikbaar bij de taken waarbij deze is toegestaan (Taak 2 bij Toets 1, 2 en 3). Let op: Bij Taak 1 is de rekenmachine niet toegestaan. Bij Toets 0 is de rekenmachine ook niet toegestaan bij Taak 2.

Verklanking

Alle toetsen zijn standaard voorzien van verklanking. De optie tot verklanking is niet uit te schakelen. We raden aan om leerling met recht op verklanking gebruik te laten maken van een koptelefoon of oordopjes. Bij de module taalverzorging hebben alle leerlingen een koptelefoon of oordopjes nodig.

Je toets is nu gepland voor de leerlingen. Tijdens de afname wil jij natuurlijk graag in controle blijven. Hiervoor zijn het sessie overzicht en de toegangscode relevant.

Toets opstarten beperken met een toegangscode

Het instellen van een toegangscode doe je als volgt:

Ga naar je toets en kies afname.
Stel een nieuwe toetsafname in of open de afname waarin je de toegangscode wilt inschakelen.
Klik op de drie puntjes naast de sessie en kies voor Toegangscode vereisen.
Het systeem vult automatisch een code in. Met het refresh icoontje kan je de code wijzigen.
Klik opnieuw op de drie puntjes en kies voor Stop met het vereisen van een toegangscode om de code van de afname sessie te verwijderen.

Tip: Wijzig aan het einde van jouw les de toegangscode. Op deze manier kunnen de leerlingen de afname thuis niet opstarten.

Het afnamesessie-overzicht

In het afname sessie overzicht kan je zien welke leerling de toets nog niet hebben gestart, bezig zijn en hebben ingeleverd. Het kan voorkomen dat een leerling vergeten is de toets in te leveren nadat deze gemaakt is. De leerling zal dan in het afnamevenster in de middelste kolom "Bezig" staan. Ook kan je voor een leerling, die te snel de toets ingeleverd heeft, deze weer open zetten.

Log in bij Woots.
Klik op je programma of gebruik de zoekbalk in de Programma's-sectie.
Klik op je toets of gebruik de zoekbalk.
Klik op Afname in het menu aan de bovenkant.
Je kunt nu de volgende zaken aanpassen:
- alle leerlingen naar 'Ingeleverd' verplaatsen. Klik hiervoor boven de kolom 'bezig' op het -icoontje Verplaats alle deelnemers naar klaar.
- individueel door op het -icoontje achter de naam te klikken en "Sessie inleveren"
- alle leerlingen naar 'bezig' verplaatsen. Klik hiervoor boven de kolom 'Ingeleverd' op -icoontje Alle sessies verplaatsen naar bezig.
- individueel door op het -icoontje achter de naam te klikken en "Sessie terugzetten naar bezig"

Na de afname wil je natuurlijk zien hoe jouw leerlingen het hebben gedaan. Hiervoor zijn er uitgebreide rapportages beschikbaar, speciaal voor Leerling in beeld VO. Wil je weten hoe je de rapportages moet lezen? Pak dan de Cito handleiding rapportages erbij (zie de bijlage onderaan deze pagina). Hieronder lees je hoe je de rapportages opvraagt in Woots.

Opvragen Leerling in beeld VO rapportages

Heeft een klas een Leerling in Beeld toets afgenomen en ben jij als mentor gekoppeld aan de klas? Dan heb jij toegang tot de rapportages van deze klas. Om bij de rapportage te komen, kan je de volgende stappen volgen.

Log in bij Woots.
Klik op de naam van je school.
Klik op het tabblad Gebruikers.
Klik op het tabblad Klassen.
Klik op de klas waar jij de mentor bent.
Klik op het tabblad Resultaten.

We sluiten af met een aantal veelgestelde vragen en tips.

Wat zijn de systeemeisen?

Woots is volledig browser gebaseerd. Zolang de internetverbinding werkt en je een van de laatste twee versies van Chrome, Firefox, Edge of Safari gebruikt, voldoe je aan alle eisen.

Hoe zit het met verklanking?

Wat nou als ik een leerling heb die een toets moet inhalen?

Je kan een afname plannen voor een enkele leerling. Dit werkt hetzelfde als een afname plannen voor een volledige klas.

Mogen leerlingen gebruik maken van een rekenmachine?

Bij toetsen waar een rekenmachine gebruikt mag worden, zal er rechts bovenin tijdens de toetsafname een rekenmachine icoontje zichtbaar zijn. Als de leerling hierop klikt, opent de rekenmachine.

Tip! Cito geeft advies voor soepele afname.

Om de afname van toetsen en instrumenten soepel en veilig te laten verlopen, is het goed om rekening te houden met een aantal praktische zaken:

Denk eraan dat leerlingen die eerder klaar zijn, voldoende lees- of studiemateriaal bij de hand hebben.
Creëer een veilige afname-omgeving, vooral bij de afname van de instrumenten van Breed Leerlingbeeld. Leerlingen moeten zich vrij voelen om eerlijk antwoord te geven, zonder dat er iemand over hun schouder meekijkt.
Houd je aan de voorgeschreven afnametijd en kort deze niet in. Als een leerling een taak niet afkrijgt in de voorgeschreven tijd, kun je er bij de taken van de basismodule voor kiezen om deze taak toch te laten inleveren. De niet-beantwoorde vragen worden dan fout gerekend. Je kunt er ook voor kiezen om de taak later af te laten maken. Noteer in beide gevallen om welke leerlingen het gaat, zodat je hier later - bij het bekijken van de rapportages - rekening mee kunt houden. Bij de taken van Breed leerlingbeeld moeten alle vragen worden beantwoord. Als een leerling een vraag echt niet wil beantwoorden, dan ontbreekt de rapportage van het domein waaronder de vraag valt.

Tip! Lockdown omgeving

Bij Woots hebben we een aantal verschillende mogelijkheden als het aankomt op het creëren van een afgeschermde toetsomgeving.

Je kan gebruik maken van de gratis open source software Safe Exam Browser:Wat is de Safe Exam Browser integratie?

Onze partner Schoolyear bied professionele lockdown software aan voor beheerde en onbeheerde apparaten: Wat is de Schoolyear integratie?

Op zoek naar een totaaloplossing voor digitalisering? Kijk eens bij: Cloudwise coolcheck

Tip! Gebruik de toegangscode om je toets te beschermen.

Kies je ervoor om een toets meerdere lesuren of dagen open te zetten? Dan raden we aan om in het afname overzicht de een toegangscode in te schakelen. Na afloop van de les kan je de code wijzigen, zodat de leerlingen de toets niet zonder de nieuwe toegangscode thuis of ergens anders kunnen openen.

Tip! Woots kan nog veel meer! Benieuwd?

Vraag een demo aan via: Woots Premium demo

Vraag nu jouw gratis proeflicentie aan: Woots Premium proeflicentie

We houden deze pagina continu up‑to‑date, zodat je altijd beschikt over de juiste informatie op het juiste moment.

Heb je vragen over de afname van Leerling in beeld VO in Woots of wil je graag weten wie de Woots beheerder is op jouw school? Ons supportteam staat klaar om je verder te helpen via Support@woots.nl

Heb je inhoudelijke vragen over de rapportages, licenties of materiaal? Hiervoor verwijzen we je graag naar Cito. Cito Klant Advies staat klaar om je te helpen via: klantenservice@cito.nl of telefonisch via: 026 352 1111. Ook kun je de veelgestelde vragen en antwoorden vinden op: Veelgestelde vragen Cito

Verwante artikelen